30 червня 2026 року відбувся всеукраїнський онлайн-семінар, присвячений стану розвитку української ERP-системи K2 ERP та практичним питанням переходу бізнесу з російських програмних продуктів 1С і BAS на сучасні українські технології.

Під час семінару було показано поточний стан K2 ERP станом на 30 червня 2026 року, ключові модулі системи, підхід до міграції даних, можливості швидкої розробки, роботу з ER-моделями, бізнес-процесами, реплікатором, системою оновлень, бухгалтерським і управлінським обліком, виробництвом, зарплатою, WMS, CRM, ТОІР, інтернет-магазином та іншими напрямками автоматизації.

Головна тема семінару — не просто “чим замінити 1С”, а як українському бізнесу системно позбутися залежності від російського програмного забезпечення. Адже перехід із 1С/BAS — це не лише перенесення залишків. У багатьох компаніях роками накопичувалися доробки, специфічні документи, звіти, обміни, права доступу, виробничі процеси, складські операції та управлінська аналітика. Саме тому для повноцінного переходу потрібна не просто бухгалтерська програма, а сучасна ERP-платформа, яку можна швидко адаптувати під реальні процеси підприємства.

K2 ERP створюється саме як така українська платформа: з можливістю роботи у хмарі, на власному сервері, з необмеженою кількістю користувачів і організацій, з інструментами швидкої розробки, реплікатором для перенесення даних, конструкторами, модулями обліку та можливістю розвитку під конкретний бізнес. Після демонстрації учасники поставили багато практичних питань щодо функціоналу, впровадження, звітності, цін, прав доступу, роботи з банками, виробництва, інтеграцій та міграції з 1С/BAS. Нижче — адаптований перелік основних питань і відповідей за матеріалами семінару.

Питання та відповіді після демонстрації K2 ERP

Питання: Для неприбуткових організацій можна використовувати K2 ERP?

Так, K2 ERP можна використовувати для неприбуткових організацій. Система дозволяє вести облік по різних організаціях, створювати потрібні довідники, налаштовувати документи, аналітики, права доступу, звіти та бізнес-процеси. Для громадських організацій, благодійних фондів і неприбуткових організацій важливо правильно описати облік грантів, донорської допомоги, спонсорських надходжень, цільового використання коштів і звітності по проєктах. Це можна реалізувати через аналітичний облік, проєкти, статті доходів і витрат, джерела фінансування та окремі звіти.

Питання: Скільки зараз заборонених продуктів 1С/BAS і пов’язаного російського софту?

Кількість таких продуктів постійно збільшується. Спочатку під санкції потрапили окремі продукти, потім перелік розширився до сотень позицій. Це показує головну тенденцію: питання з російським програмним забезпеченням уже не можна відкладати. Бізнесу потрібно готуватися до переходу з 1С, BAS та інших споріднених рішень на українські або міжнародні альтернативи. K2 ERP створюється саме як українська платформа для такого переходу.

Питання: Чи можна в K2 ERP створити структуру холдингу, де є головна компанія, ФОП, філії або інші організації?

Так, можна. У K2 ERP можна створювати необмежену кількість організацій, компаній, ФОП, філій, складів, магазинів, підрозділів, регіонів або інших структурних одиниць. Їх можна об’єднувати в ієрархію: головний холдинг, нижчі компанії, регіони, міста, райони, підрозділи. На різні рівні цієї структури можна призначати адміністраторів, які будуть керувати своїм рівнем і підлеглими організаціями.

Питання: Чи може в одного контрагента бути кілька відповідальних менеджерів — наприклад основний менеджер і менеджер по рахунках?

Так, таку логіку можна реалізувати. У K2 ERP довідники можна розширювати додатковими реквізитами, характеристиками, файлами та зв’язками. Тому для контрагента можна передбачити кількох відповідальних: основного менеджера, менеджера по рахунках, сервісного менеджера, бухгалтера або іншу відповідальну особу. Надалі ці дані можна використовувати у CRM, рахунках, звітах, контролі роботи менеджерів і розрахунку мотивації або зарплати.

Питання: Де керувати синхронізацією курсів валют?

Курси валют у K2 ERP можуть синхронізуватися автоматично з банківськими або іншими зовнішніми джерелами. Для цього використовується відповідний довідник курсів валют і регламентні процеси синхронізації. Якщо компанії потрібно керувати джерелом курсів, періодичністю оновлення або правилами завантаження, це налаштовується адміністратором або технічним спеціалістом у межах конкретного впровадження.

Питання: Що зі звітністю і наскільки вона вчасно оновлюється відповідно до законодавства?

У K2 ERP є модуль контролю строків подачі звітності. Він дозволяє контролювати, по яких компаніях, які звіти, хто відповідальний і до якої дати потрібно подати. Це корисно для бухгалтерських компаній, холдингів або бізнесів, які ведуть багато юридичних осіб. Щодо зовнішньої регламентованої звітності до державних органів — це окремий напрямок розвитку, який потребує постійного оновлення форматів відповідно до змін законодавства.

Питання: У чому переваги K2 ERP порівняно зі SmartFin, Діловод, BookKeeper, MASTER та іншими обліковими системами?

K2 ERP — це не просто бухгалтерська програма. Це ERP-платформа, яка може закривати набагато ширший спектр задач: бухгалтерський облік, управлінський облік, склад, WMS, CRM, виробництво, зарплату, фінанси, ТОІР, документообіг, інтернет-магазин, LMS, бізнес-процеси, дашборди, звіти, ER-моделі, BP-моделі, реплікатор і систему оновлень. Якщо компанії потрібна проста бухгалтерія — їй можуть підійти вузькі облікові сервіси. Якщо ж потрібна повноцінна заміна 1С/BAS, кастомізація, багато користувачів, складна структура, інтеграції і розвиток під бізнес — тоді K2 ERP має значно ширші можливості.

Питання: Чи можна одночасно вести бухгалтерський і управлінський облік?

Так, можна. K2 ERP дозволяє вести не тільки бухгалтерські операції, а й управлінську аналітику. У системі можна формувати бухгалтерські проводки, контролювати фінанси, склад, виробництво, продажі, зарплату, взаєморозрахунки, а також будувати управлінські звіти та дашборди. Бухгалтерський облік і управлінський облік можуть існувати паралельно, використовуючи спільні первинні дані, але різні аналітики та правила відображення.

Питання: Робота з банками відбувається через API в реальному часі чи через завантаження виписок?

Базово в K2 ERP передбачене завантаження банківських виписок з різних банків. Якщо підключається новий банк, можна надати приклад виписки, і під нього робиться завантаження. Також можлива реалізація інтеграції через API, якщо банк надає такий інтерфейс і клієнту потрібна оперативна синхронізація. Тобто стандартний сценарій — завантаження виписок, а API-інтеграція може реалізовуватися окремо під конкретний банк і задачу.

Питання: ПРРО у вас своє чи можна працювати з Checkbox, ВебЧек та іншими сервісами?

У K2 ERP передбачений касовий напрямок і касове робоче місце. Можлива онлайн- і офлайн-робота каси. Для роботи з фізичним обладнанням, РРО, ПРРО або іншою периферією може використовуватись окремий локальний додаток, тому що вебсистема напряму не має доступу до пристроїв користувача. Інтеграція з Checkbox, ВебЧек або іншими ПРРО-сервісами може бути реалізована через API, якщо це потрібно конкретному клієнту.

Питання: Чи планується SAF-T?

SAF-T — це важливий напрямок для податкового та бухгалтерського обліку. Його потрібно розглядати як окремий функціональний блок, який має враховувати структуру даних, формат експорту, вимоги державних органів і зміни законодавства. У K2 ERP архітектурно є можливість реалізувати такий модуль, але його потрібно окремо закладати в дорожню карту або в комерційне впровадження, якщо клієнту це критично потрібно.

Питання: Чи можна автоматизувати проведення однотипних операцій по банківській виписці?

Так, можна. Банківська виписка може завантажуватись у систему, після чого платежі можна зв’язувати з контрагентами, рахунками, договорами, замовленнями або іншими документами. Для однотипних операцій можна налаштовувати правила, за якими система буде автоматично визначати, до чого належить платіж і які документи потрібно створити або провести. Це дозволяє суттєво зменшити ручну роботу бухгалтера або фінансиста.

Питання: Чи можна автоматизувати проведення замовлень, які прилітають із сайту?

Так. Якщо інтернет-магазин працює на базі K2 ERP, замовлення можуть одразу створювати потрібні документи в системі: замовлення, рахунки, резервування, продажі, оплати або інші операції. Якщо сайт або інтернет-магазин зовнішній, тоді робиться інтеграція, яка передає замовлення в K2 ERP. Далі ці замовлення можна обробляти автоматично або напівавтоматично залежно від правил бізнесу.

Питання: Чи є групова обробка заявок, наприклад 100 заявок одночасно?

Такий механізм можна реалізувати. У системі вже є логіка створення одних документів на основі інших, перепроведення та роботи з документами. Для групової обробки потрібно визначити, як саме формується група: за періодом, статусом, типом заявки, контрагентом, менеджером або іншим критерієм. Після цього можна зробити групове створення документів, групове закриття, групове проведення або іншу масову дію.

Питання: Чи є реєстрація витрат, їх розподіл, бази розподілу і прорахунок собівартості у виробництві?

Виробництво — це великий окремий блок, який потребує детального розгляду. У K2 ERP виробничий модуль розвивається, і по ньому доцільно проводити окрему демонстрацію. Там потрібно окремо показувати специфікації, виробничі замовлення, списання матеріалів, випуск продукції, реєстрацію витрат, розподіл витрат, бази розподілу, калькуляцію собівартості, напівфабрикати, переділи та циклічне виробництво.

Питання: Чи вже якась компанія практично використовує K2 ERP для ведення обліку?

Так, перші практичні впровадження вже є. Зокрема, використовується реплікатор для перенесення даних зі старих баз, після чого компанії починають працювати з K2 ERP. При цьому система активно розвивається: частина модулів уже працює, частина переноситься на нову архітектуру, частина доробляється. Тому для великих або критичних впроваджень правильний шлях — пілот, тестова база, перенесення даних, перевірка процесів і поступовий запуск.

Питання: Чи є тестова база для самостійного вивчення функціоналу?

Для самостійного знайомства є публічна хмара K2 ERP. У ній можна зареєструватися, створити організації, користувачів, подивитися модулі, інтерфейс, документацію та відеоінструкції. Окрема тестова база з наповненими демо-даними потрібна для зручнішого вивчення, тому демо-дані варто розвивати і додавати.

Питання: Наскільки можливо засобами K2 ERP реалізувати функціонал кастомізованої 1С-системи?

Це одна з головних задач K2 ERP. При переході з 1С або BAS недостатньо просто перенести дані. У кожної компанії часто є свої доробки, звіти, документи, алгоритми, права доступу і бізнес-процеси. K2 ERP має інструменти для швидкої розробки та адаптації: ER-моделі, BP-моделі, конструктори, приклади коду, систему оновлень, реплікатор і можливість створювати власні модулі. Тому функціонал кастомізованої 1С можна або відтворити, або переосмислити і реалізувати сучасніше.

Питання: Чи можуть наші програмісти самі змінювати модулі під реалії нашого бізнесу?

Так, можуть. K2 ERP орієнтована не тільки на розробку силами команди K2, а й на партнерів, інтеграторів і програмістів клієнта. Ваші програмісти можуть створювати звіти, документи, бізнес-процеси, інтеграції, додаткові модулі та кастомізації. Важливо робити це правильно: власні доробки мають бути відокремлені від ядра системи, щоб не заважати оновленням.

Питання: Якщо публічна версія безкоштовна, то за що платити?

Публічна хмара доступна безкоштовно: можна реєструватися, створювати організації, користувачів і працювати в системі. Якщо компанії потрібна власна хмара, власний сервер, окреме середовище для себе або своїх клієнтів, тоді купується серверна ліцензія. На власному сервері можна мати необмежену кількість користувачів і організацій. Окремо оплачуються кастомізація, впровадження, перенесення даних, доробки, інтеграції, підтримка або хостинг.

Питання: Чи можна розгорнути K2 ERP on-premise на власному сервері та отримувати оновлення?

Так. K2 ERP можна розгорнути на власному сервері або у власній приватній хмарі. При такому розгортанні компанія контролює свою інфраструктуру, базу даних, користувачів, доступи і резервне копіювання. Оновлення можуть встановлюватися через систему оновлень. Це дає можливість мати власне середовище, але при цьому отримувати розвиток продукту.

Питання: Чи можна підключати зовнішнє обладнання на виробництві, наприклад ваги?

Так, можна. Для роботи з обладнанням, до якого браузер напряму не має доступу, використовується локальний додаток. Він може встановлюватися на робоче місце, підключатися до ваг, РРО, сканерів, ТЗД або іншої периферії, отримувати дані й передавати їх у центральну базу. Це дозволяє поєднувати вебсистему з фізичним обладнанням на складі, виробництві або в касовій зоні.

Питання: Як робиться backup даних? Чи можна зробити копію БД і відновити БД?

Так, для власного сервера або приватної хмари резервне копіювання робиться на рівні бази даних і серверної інфраструктури. Оскільки основна база для хмарного розгортання — PostgreSQL, можна використовувати стандартні механізми backup-ів, дампів, реплікації та відновлення. Для промислової експлуатації обов’язково потрібно налаштувати регламент: як часто робляться копії, де вони зберігаються, хто відповідає за перевірку і як швидко можна відновити систему.

Питання: Якщо ми купимо продукт, встановимо на власному сервері і почнемо модифікувати — нові звіти, документи, бізнес-процеси — як тоді з оновленнями?

Кастомізації потрібно робити так, щоб вони не конфліктували з оновленнями основної системи. У K2 ERP клієнтські доробки можуть зберігатися окремо від ядра та стандартних модулів. Тоді оновлення продукту не затирають власні звіти, документи, бізнес-процеси або інші доробки клієнта. Правильний підхід — не змінювати ядро хаотично, а робити розширення через механізми платформи.

Питання: Як реалізовані транзакції при проведенні документів?

Проведення документів виконується транзакційно. Коли документ проводиться, починається транзакція, виконуються всі необхідні дії, формуються рухи або проводки, після чого транзакція завершується. Якщо виникає помилка, операція має відкотитися, щоб у базі не залишилися частково проведені дані. Такий самий підхід використовується і при оновленнях: якщо під час міграції виникає помилка, зміни відкочуються і система повертається до попереднього стану.

Питання: Які СУБД використовуються в K2 ERP?

K2 ERP використовує ORM-підхід, що дозволяє працювати з різними базами даних. Основна база для хмарного і серверного розгортання — PostgreSQL. Також у попередніх рішеннях використовувалися MySQL і SQLite. SQLite зручна для офлайн-додатків, де не потрібно встановлювати окремий сервер бази даних. PostgreSQL використовується як основна потужна СУБД для великих баз, транзакцій, продуктивності і масштабування.

Питання: Чому ціна в євро, якщо продукт український?

Ціна в євро використовується для стабільності комерційних пропозицій. ERP-впровадження, серверні ліцензії, розробка, підтримка та довгострокові контракти залежать від курсу валют, вартості інфраструктури і зарплат спеціалістів. Євро дозволяє уникати постійного перерахунку ціни при валютних коливаннях. При цьому K2 ERP залишається українським продуктом, розробляється українською компанією і створюється для заміни російського програмного забезпечення українськими технологіями.

Висновок

Семінар показав головне: перехід з 1С та BAS — це не одноразова технічна операція, а стратегічне рішення для бізнесу. Компаніям потрібно переносити дані, аналізувати старі доробки, відтворювати важливий функціонал, налаштовувати права доступу, звіти, інтеграції та бізнес-процеси.

K2 ERP розвивається як українська ERP-платформа, яка має допомогти бізнесу пройти цей шлях: від залежності від російського софту — до власної української технологічної інфраструктури.

Менше залежності — більше здорового глузду.
Більше українських технологій — більше майбутнього для українського бізнесу.