Вартість ERP-системи часто важко зрозуміти до початку переговорів із постачальником. На сайтах можна побачити загальні формулювання на кшталт «ціна за запитом», але остаточна сума з’являється лише після кількох зустрічей, презентацій та обговорень.
У K2 ERP ми вирішили зробити ціноутворення максимально відкритим. Тепер підприємство може самостійно сформувати попередню конфігурацію системи, обрати потрібні модулі, кількість користувачів, формат розміщення, пакет технічного обслуговування та одразу побачити орієнтовну вартість.
Для цього створено онлайн-калькулятор K2 ERP:
Калькулятор дає змогу порівняти три основні варіанти роботи з K2 ERP: безкоштовну спільну хмару, SaaS-підписку з окремою базою даних та придбання ліцензій для встановлення системи на власному сервері.
Навіщо потрібен калькулятор K2 ERP
ERP-система може складатися з десятків різних компонентів. Одному підприємству потрібні бухгалтерський і фінансовий облік, іншому — CRM та інтеграція з телефонією, третьому — виробництво, складська логістика, зарплата, документообіг і корпоративна звітність.
Тому єдина фіксована ціна для всіх клієнтів була б несправедливою. Невелика компанія не повинна оплачувати складну функціональність великого виробничого підприємства, а великий бізнес не повинен обмежуватися можливостями базової програми.
Калькулятор дозволяє побудувати власну конфігурацію K2 ERP і побачити, з яких складових формується її ціна. Після вибору модулів суми перераховуються автоматично.
Це допомагає підприємству ще до початку впровадження:
оцінити бюджет проєкту;
порівняти SaaS і придбання серверних ліцензій;
визначити, які модулі потрібні одразу, а які можна підключити пізніше;
розрахувати щомісячні та одноразові витрати;
обрати відповідний пакет технічного обслуговування;
сформувати посилання на готовий розрахунок або відкрити комерційну пропозицію.
Три варіанти використання K2 ERP
Безкоштовна спільна хмара
Перший варіант — робота у спільній хмарі cloud.corp2.eu.
У цьому форматі користувач може зареєструватися та почати працювати без оплати за модулі й кількість користувачів. Функціональні модулі у спільній хмарі доступні безкоштовно. За необхідності підприємство може окремо замовити консультації, налаштування, навчання або пакет обслуговування.
Такий варіант підходить для знайомства із системою, навчання, тестування функціональності, створення прототипів і запуску невеликих проєктів.
Безкоштовна версія дає можливість не оцінювати K2 ERP лише за презентаціями чи рекламними матеріалами, а самостійно зайти в систему, створити облікову структуру, перевірити форми, звіти, довідники та інші інструменти.
SaaS-підписка
Другий варіант — окрема база даних із щомісячною оплатою.
У моделі SaaS клієнт отримує власне середовище K2 ERP, а вартість залежить від обраних модулів і кількості користувачів. Підприємство може почати з невеликої конфігурації, а потім поступово підключати нові модулі в міру розвитку проєкту.
Наприклад, можна спочатку запустити фінансовий облік і CRM, після цього додати бухгалтерію, зарплату, документообіг, виробництво, WMS, інтеграції з банками, поштовими операторами, сервісами електронного документообігу та іншими системами.
Перевага SaaS полягає в тому, що підприємству не потрібно одразу вкладати значну суму в придбання всіх ліцензій. Оплата розподіляється в часі, а конфігурацію можна змінювати відповідно до реальних потреб бізнесу.
У калькуляторі наведені базові щомісячні ціни модулів. Наприклад, доступні CRM, фінансовий і бухгалтерський облік, зарплата та кадри, виробництво, WMS, управлінський облік, документообіг, конструктори звітів, інтеграції та галузеві рішення.
Ліцензія на власний сервер
Третій варіант — одноразове придбання ліцензій і розміщення K2 ERP на сервері підприємства.
У цьому випадку клієнт обирає технологічну платформу та необхідні функціональні модулі. Серверна модель не передбачає обмеження за кількістю користувачів: вартість залежить від конфігурації продукту, а не від кількості працівників, які працюватимуть у системі.
Це особливо важливо для середніх і великих підприємств. Якщо в системі працюють сотні або тисячі співробітників, оплата за кожного користувача може суттєво збільшувати загальну вартість володіння ERP.
При серверному ліцензуванні K2 ERP підприємство може встановити систему:
- у власному дата-центрі;
- на орендованому сервері;
- у приватній хмарі;
- у хмарній інфраструктурі K2;
- у гібридному середовищі.
У калькуляторі технологічна платформа зазначена як обов’язкова складова серверної конфігурації, а K2 Ядро входить до неї без додаткової оплати. Після цього клієнт додає саме ті модулі, які потрібні для його процесів.
Як формується вартість SaaS
У SaaS-моделі розрахунок складається з кількох частин.
Насамперед клієнт зазначає кількість користувачів. Після цього обирає потрібні модулі: CRM, бухгалтерію, фінанси, зарплату, виробництво, документообіг, WMS, інтеграції або інші компоненти.
Кожен модуль має базову щомісячну вартість. Калькулятор враховує вибрану конфігурацію та показує загальну суму.
Окремо можна врахувати розміщення системи. Якщо клієнт обирає хостинг у K2, щомісячна плата визначається відповідно до градації кількості користувачів. Якщо хостинг K2 не обрано, система може бути розгорнута на сервері клієнта, а в розрахунку враховується одноразове розгортання.
Таким чином, підприємство бачить не абстрактну «ціну ERP», а конкретну модель витрат:
програмні модулі + користувачі + інфраструктура + обслуговування.
Як формується вартість серверної ліцензії
Для власного сервера логіка інша.
Підприємство одноразово придбаває технологічну платформу та обрані модулі. Наприклад, окремо можна придбати CRM, фінансовий облік, касу, бухгалтерію, зарплату та кадри, виробництво, WMS, документообіг, конструктори баз даних, звітів і BI, K2 Реплікатор, інтеграції з банками та зовнішніми сервісами.
У такій моделі збільшення кількості працівників не вимагає купувати додаткові користувацькі ліцензії. Це дозволяє підприємству вільно масштабувати систему, підключати нові підрозділи, організації та робочі місця.
Окремо калькулятор дозволяє вибрати сценарій продовження оновлень, починаючи з другого року:
пільгове продовження — завчасно, за три місяці до завершення підтримки;
стандартне продовження — у встановлений строк;
прострочене продовження — після перерви тривалістю від трьох місяців до двох років.
Такий підхід стимулює клієнтів планувати продовження заздалегідь і водночас залишає можливість відновити оновлення після перерви.
Вартість програмного забезпечення та вартість впровадження — не одне й те саме
Калькулятор показує вартість програмних продуктів, підписки, хостингу та обраного пакета обслуговування. Проте повноцінний проєкт автоматизації може також включати:
аналіз бізнес-процесів;
підготовку технічного завдання;
перенесення даних із 1С, BAS або інших систем;
налаштування ролей і прав доступу;
адаптацію форм, документів та звітів;
створення інтеграцій;
навчання користувачів;
дослідну експлуатацію;
супровід після запуску.
Обсяг цих робіт залежить не тільки від кількості модулів. Два підприємства можуть придбати однаковий набір програмних продуктів, але мати зовсім різну складність впровадження.
Наприклад, для однієї компанії достатньо налаштувати стандартний фінансовий облік і завантажити початкові залишки. Іншому підприємству може знадобитися перенесення багаторічної історії, інтеграція з обладнанням, банками, логістичними операторами, електронним документообігом і зовнішніми інформаційними системами.
Саме тому калькулятор потрібно розглядати як інструмент попереднього бюджетування програмної частини проєкту. Остаточний план впровадження формується після аналізу вимог підприємства.
Пакети обслуговування K2 ERP
Придбання програмного забезпечення не зобов’язує клієнта купувати великий пакет послуг. Підприємство може працювати самостійно, замовляти окремі години спеціалістів або вибрати регулярний пакет обслуговування.
У калькуляторі доступна погодинна оплата, а також пакети від 12 до 350 годин на місяць. Чим більший пакет, тим нижчою стає фактична вартість однієї години роботи команди.
Пакети можуть використовуватися для:
- консультацій користувачів;
- налаштування системи;
- розробки нових функцій;
- створення звітів і дашбордів;
- перенесення даних;
- інтеграцій;
- навчання;
- адміністрування;
- оптимізації продуктивності;
- супроводу бухгалтерського, управлінського та виробничого обліку.
Для невеликого підприємства може бути достатньо кількох годин консультацій на місяць. Великий проєкт може потребувати постійної команди розробників, аналітиків, консультантів і спеціалістів із перенесення даних.
Саме тому в калькуляторі програмні продукти та обслуговування розділені. Клієнт бачить, скільки коштує сама система і скільки ресурсів він планує витрачати на її розвиток.
Можна почати з малого
K2 ERP не вимагає одразу автоматизувати все підприємство.
Компанія може запустити перший етап із кількох ключових процесів. Наприклад, розпочати з CRM, банківських виписок і контролю оплат. Після стабілізації першого етапу можна підключити управлінський облік, бухгалтерію, зарплату, документообіг, виробництво або складську логістику.
Модульний принцип дозволяє розподілити інвестиції в часі та не перетворювати впровадження ERP на нескінченний багаторічний проєкт.
Водночас усі модулі працюють на єдиній технологічній платформі, з єдиною структурою користувачів, прав доступу, довідників, бізнес-процесів і звітності. Тому поступове підключення функціональності не означає створення набору розрізнених програм.
Як користуватися калькулятором
Щоб сформувати попередній розрахунок, потрібно:
- Відкрити https://calc.corp2.eu.
- Обрати формат постачання: безкоштовна хмара, SaaS або серверна ліцензія.
- Вказати кількість користувачів.
- Обрати потрібні модулі.
- Визначити варіант розміщення системи.
- За потреби додати пакет обслуговування.
- Переглянути підсумкову одноразову та щомісячну вартість.
Готовий розрахунок можна зберегти, скопіювати як посилання, передати колегам або використати для відкриття комерційної пропозиції. На сторінці також передбачені інструменти для надсилання результату через електронну пошту, Telegram, Viber і LinkedIn.
Це зручно, коли рішення про придбання ERP приймає не одна людина. Фінансовий директор, бухгалтер, ІТ-директор, керівники підрозділів і власник бізнесу можуть переглядати одну конфігурацію та обговорювати її без повторного ручного складання кошторису.
Прозора ціна замість прихованого прайсу
Ми вважаємо, що клієнт повинен розуміти логіку ціноутворення ще до початку переговорів.
Калькулятор K2 ERP не змушує залишати номер телефону лише для того, щоб дізнатися базову ціну продукту. Підприємство може самостійно дослідити доступні модулі, порівняти моделі використання та сформувати декілька сценаріїв автоматизації.
Наприклад:
мінімальний сценарій — запуск кількох базових модулів у SaaS;
поступовий сценарій — SaaS із подальшим розширенням функціональності;
корпоративний сценарій — придбання серверних ліцензій без обмеження користувачів;
тестовий сценарій — безкоштовна робота у спільній хмарі;
проєктний сценарій — програмні модулі разом із пакетом годин команди K2.
Такий підхід дозволяє порівнювати не тільки початкову ціну, а й загальну вартість володіння системою протягом кількох років.
Розрахуйте свою конфігурацію K2 ERP
Не існує універсальної ERP-конфігурації, яка однаково підходила б усім підприємствам. Комусь потрібна бухгалтерія на кілька робочих місць, комусь — CRM і документообіг, а комусь — повноцінна корпоративна платформа з виробництвом, WMS, логістикою, зарплатою, фінансами та інтеграціями.
Тому найкращий спосіб оцінити бюджет — сформувати власну конфігурацію.
Відкрийте калькулятор K2 ERP, оберіть потрібні продукти та порівняйте доступні моделі:
А розпочати знайомство із системою можна безкоштовно у спільній хмарі:
K2 ERP — українська платформа автоматизації, в якій підприємство самостійно визначає потрібну функціональність, формат розміщення та модель витрат.