Зараз, прямо в цю хвилину, ваш бухгалтер може працювати в програмі, яку держава вже внесла до переліку забороненого програмного забезпечення.
І найцікавіше те, що він може навіть не знати про це.
Більше того — про це можуть не знати директор, власник бізнесу, ІТ-відділ і навіть компанія, яка багато років супроводжує вашу бухгалтерську систему.
Не вірите?
Тоді дайте відповідь лише на одне просте запитання.
На якій програмі працює ваша бухгалтерія?
Якщо відповідь:
— BAS
або
— 1С
то не поспішайте говорити: «Це ж українська програма…»
Саме так сьогодні відповідають тисячі підприємств по всій Україні.
І саме тому ця стаття з’явилася.
Держава вже зробила свій вибір.
Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України веде офіційний Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання.
Станом на сьогодні до нього вже включено 1079 програмних продуктів.
І цей перелік регулярно поповнюється.
Це не чутки.
Не публікації в соціальних мережах.
Не думка окремих експертів.
Це офіційний державний документ.
Перевірити його можна тут:
«У нас не російська програма. У нас BAS.»
Саме ця відповідь сьогодні звучить найчастіше.
Люди щиро переконані, що BAS — це окремий український продукт, який не має жодного стосунку до російської екосистеми.
Саме на це й був розрахунок.
Щоб користувач перестав ставити запитання.
Щоб виникло відчуття: «Все добре, можна працювати далі.»
Але достатньо відкрити офіційний перелік Держспецзв’язку, щоб самостійно перевірити факти.
Найстрашніше — не саме програмне забезпечення.
Найстрашніше — це коли керівник навіть не знає, чим користується його компанія.
Поставте сьогодні кілька простих запитань.
Яка ERP використовується?
Яка бухгалтерська система?
Який антивірус?
Які серверні продукти?
Яке мережеве обладнання?
Які програми відповідають за документообіг?
Якщо хоча б на частину цих запитань відповідь:
«Не знаю…»
— саме час провести аудит.
Це вже не питання бухгалтерії.
Це питання безпеки бізнесу.
Війна давно ведеться не лише ракетами.
Вона ведеться також через технології.
Через програмне забезпечення.
Через інформацію.
Через цифрову залежність.
Саме тому Україна послідовно відмовляється від технологічної залежності від держави-агресора.
І цей процес уже не зупиниться.
Перевірте свою компанію вже сьогодні.
Не завтра.
Не після чергової перевірки.
Не тоді, коли часу на перехід уже не залишиться.
Відкрийте офіційний перелік Держспецзв’язку.
Подивіться, чим користується ваша компанія.
Можливо, саме зараз ви працюєте в програмі, яка вже внесена до державного переліку заборонених.
І якщо так — найкращий час планувати перехід був учора.
Другий найкращий час — сьогодні.
А чи є в Україні реальні альтернативи 1С та BAS?
Так. І це, мабуть, найважливіша частина цієї розмови.
Відмова від російського програмного забезпечення вже не означає, що підприємство повинно повернутися до Excel, паперових документів або повністю зупинити роботу на декілька місяців.
В Україні вже існують власні бухгалтерські, облікові та ERP-системи, здатні автоматизувати фінанси, бухгалтерію, склад, торгівлю, виробництво, зарплату, CRM, документообіг та інші процеси підприємства.
Серед таких рішень можна назвати:
- K2 ERP — українську ERP-платформу та середовище швидкої розробки корпоративних систем;
- Вправно ERP — вебсистему для бухгалтерського, управлінського, складського та кадрового обліку;
- MASTER:Бухгалтерію;
- BookKeeper;
- Діловод;
- ISpro;
- SMARTFIN.UA;
- Bimp;
- інші українські та міжнародні продукти, які можуть бути підібрані відповідно до масштабу й особливостей конкретного підприємства.
Важливо розуміти: не існує однієї програми, яка однаково добре підходить усім.
Невеликому підприємству може бути достатньо онлайн-бухгалтерії. Торговельній компанії потрібні склад, каса, ПРРО, закупівлі та управління залишками. Виробничому підприємству знадобляться планування виробництва, калькуляція собівартості, управління матеріалами, обладнанням і ремонтами. Великій компанії може бути потрібна повноцінна ERP-платформа з можливістю глибокої адаптації та інтеграції з іншими системами.
Тому правильний перехід починається не з питання:
«Яку програму купити замість 1С?»
Він починається з інших запитань:
Які процеси працюють у старій системі? Які дані необхідно перенести? Що потрібно зберегти, а що давно варто переробити? Які інтеграції використовує підприємство? Хто відповідатиме за підтримку нової системи через три, п’ять або десять років?
K2 ERP як українська альтернатива
Одним із прикладів комплексної української альтернативи є K2 ERP.
Це не лише готова програма для ведення обліку. K2 ERP є повноцінною платформою, на якій можна автоматизувати бухгалтерію, фінанси, зарплату, CRM, склад, торгівлю, виробництво, документообіг, управління проєктами, технічне обслуговування, аналітику та інші бізнес-процеси.
Система працює через браузер, може використовуватися у хмарі, на окремому сервері підприємства або у гібридній інфраструктурі. Платформа має конструктори баз даних, форм, звітів і бізнес-процесів, що дозволяє адаптувати її до особливостей конкретної компанії.
Ознайомитися з K2 ERP можна безкоштовно, не купуючи ліцензію та не розгортаючи власний сервер.
Це дає можливість спочатку перевірити систему, показати її бухгалтерам та керівникам, оцінити функціональність, сформувати перелік необхідних доробок і лише після цього ухвалювати рішення щодо переходу.
Не потрібно переходити за один день
Одна з головних помилок — думати, що стару систему необхідно вимкнути в п’ятницю, а вже в понеділок уся компанія повинна працювати в новій.
Для складних підприємств перехід може виконуватися поступово:
- спочатку проводиться аудит поточної системи;
- визначаються критично важливі процеси;
- створюється план міграції;
- переносяться довідники та початкові залишки;
- налаштовуються інтеграції;
- окремі підрозділи або процеси переводяться поетапно;
- певний час стара і нова системи можуть працювати паралельно;
- після перевірки результатів підприємство остаточно відмовляється від застарілої платформи.
Такий підхід зменшує ризики для бухгалтерії, не зупиняє операційну діяльність і дає працівникам час звикнути до нової системи.
Головне — не чекати моменту, коли перехід доведеться виконувати терміново, під тиском заборон, перевірок, санкцій, відсутності підтримки або критичного технічного збою.
Де подивитися K2 ERP та отримати консультацію
Безкоштовна хмара K2 ERP
Спробувати систему безкоштовно:
Публікації та відео про K2 ERP
Документація K2 ERP
Wiki з документацією, описами модулів та інструкціями:
Офіційний сайт K2
Інформація про платформу, продукти та компанію:
Відео про роботу системи
Плейлист про K2 ERP, програмування, налаштування та використання системи:
Telegram
Канал K2 ERP з останніми новинами про продукти та оновлення:
Група для обговорення функціональності, запитань і пропозицій:
https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi
Соціальні мережі K2 ERP
YouTube:
https://www.youtube.com/@k2erp
LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/k2erp/
TikTok:
https://www.tiktok.com/@k2erp
Instagram:
https://www.instagram.com/erp_k2/
Facebook:
https://www.facebook.com/k2erp
Потрібна окрема хмара або консультація щодо переходу?
Команда K2 ERP може допомогти провести попередній аналіз, визначити обсяг міграції, підібрати формат розгортання та сформувати поетапний план переходу з 1С, BAS або іншої застарілої системи.
Telegram: @erpk2
Телефон: +38 063 108-17-00
Email: rs@corp2.net
Не обов’язково переходити сьогодні.
Але сьогодні потрібно хоча б дізнатися, на чому насправді працює ваша компанія, які існують альтернативи та скільки часу знадобиться для безпечної міграції.
Бо свобода від технологічної залежності починається не з гучної заяви.
Вона починається з першого конкретного кроку.