Український бізнес багато років жив у залежності від 1С та BAS. На цих системах будувались бухгалтерія, склад, зарплата, виробництво, документообіг, управлінський облік, звітність, інтеграції, обмін даними, внутрішні регламенти та десятки критичних процесів.
Для багатьох компаній 1С або BAS стали не просто програмою. Вони стали частиною операційного фундаменту бізнесу.
Але саме в цьому і полягає головна небезпека.
Якщо фундамент компанії пов’язаний із країною-агресором, це вже не “звична бухгалтерська система”. Це слабке місце бізнесу. Це ризик для власника, директора, фінансового директора, головного бухгалтера, ІТ-служби, служби безпеки та всієї управлінської вертикалі.
Сьогодні питання звучить уже не так: “Чи зручно нам залишатися на 1С або BAS?”
Питання звучить інакше: скільки ще компанія готова тримати свої критичні дані у ворожому програмному середовищі — і хто відповідатиме, коли це стане юридичною, фінансовою або репутаційною проблемою?
Заборона вже є: 416 позицій у переліку Держспецзв’язку
В Україні вже діє перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного мережевого обладнання, який веде Держспецзв’язку.
Офіційний відкритий реєстр забороненого програмного забезпечення у форматі Google Sheets:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/15hYIIZDt6F4W590Ja7rAVKe7FnrrDB8Fyl2HitdU1R0/edit?gid=0#gid=0
Цей перелік постійно оновлюється і вже містить 416 позицій. До нього входять програмні продукти та обладнання, використання яких пов’язане з ризиками для кібербезпеки, національної безпеки, санкційним статусом правовласників або зв’язком із державою-агресором.
Окрему увагу потрібно звернути на продукти 1С та BAS.
Саме вони історично стали основою бухгалтерського, кадрового, торговельного, складського, виробничого та управлінського обліку в багатьох українських компаніях. Але сьогодні ця залежність більше не є нейтральною. Вона перетворюється на загрозу.
Бізнес, який продовжує працювати на 1С або BAS, має розуміти: заборона — це вже не абстрактна дискусія. Державна політика рухається в бік повного витіснення ворожого програмного забезпечення з українського ринку.
Законопроєкт №13505: держава переходить від попереджень до відповідальності
Окремо бізнесу потрібно уважно подивитися на законопроєкт №13505 “Про заборону використання та розповсюдження ворожих програмних продуктів та ворожих засобів інформатизації”.
Картка законопроєкту №13505 на сайті Верховної Ради України:
https://itd.rada.gov.ua/billinfo/Bills/Card/56784
Це не стара ініціатива, яка роками лежить без руху. Законопроєкт зареєстрований 18.07.2025. Уже 21.07.2025 було подано повний пакет документів: текст законопроєкту, подання, пояснювальну записку, порівняльну таблицю, фінансово-економічне обґрунтування та проєкт постанови.
Далі процес пішов ще швидше. 21.10.2025 Комітет Верховної Ради з питань цифрової трансформації рекомендував прийняти законопроєкт за основу. 23.10.2025 був зареєстрований проєкт постанови про прийняття законопроєкту за основу. А 10.02.2026 законопроєкт включено до порядку денного Верховної Ради.
Це означає, що мова йде не про “можливо колись”. Мова йде про законодавчий процес, який уже рухається.
Для бізнесу сигнал очевидний: держава не просто публікує списки забороненого ПЗ. Держава готує правовий механізм відповідальності за використання та розповсюдження ворожих програмних продуктів.
2% обороту — це не штраф “за програму”, це удар по всій фінансовій моделі компанії
Законопроєкт №13505 передбачає фінансові санкції за порушення вимог щодо використання або розповсюдження ворожих програмних продуктів.
Ключовий ризик для бізнесу — штраф у розмірі 2% від загального річного обороту суб’єкта господарювання.
Це принципово інший рівень відповідальності.
Це не штраф за одне робоче місце.
Це не вартість однієї ліцензії.
Це не “докупимо щось потім”.
Це удар по обороту всієї компанії.
Для малого бізнесу це може бути болісно. Для середнього — дуже відчутно. Для великого — це суми, які можуть дорівнювати вартості повноцінного планового переходу на українську ERP-систему або навіть перевищувати її.
І найважливіше: якщо бізнес чекатиме останнього моменту, він може одночасно отримати три проблеми — штрафний ризик, дефіцит спеціалістів і аварійну міграцію даних.
Репутаційний ризик може бути не менш болючим, ніж штраф
Фінансовий штраф — це тільки одна частина проблеми.
Є ще репутаційний ризик.
Компанія, яка під час війни продовжує використовувати програмне забезпечення, пов’язане з країною-агресором, має бути готова відповідати на неприємні питання від партнерів, клієнтів, банків, аудиторів, інвесторів, державних органів і власних співробітників.
Чому критичні дані компанії досі у 1С або BAS?
Чому бізнес не планує перехід?
Чому компанія чекає, поки її змусять?
Чому фінанси, зарплата, документи, договори, податки, склад і управлінська аналітика залишаються в системі з російським корінням?
Навіть якщо окремого публічного “списку компаній, які не перейшли” не буде, сам факт судового спору, перевірки, санкцій або публічного обговорення використання ворожого ПЗ може стати репутаційною проблемою.
Для компаній, які працюють з великими клієнтами, банками, державними структурами, міжнародними партнерами або інвесторами, це може бути особливо болючим.
Це вже не технічне питання. Це питання управлінської відповідальності.
2030 рік ближче, ніж здається: середній перехід на ERP займає 1–2 роки
Багато керівників можуть подивитись на перехідний період і подумати: “До 2030 року ще є час”.
Це небезпечна ілюзія.
Перехід з однієї ERP-системи на іншу — це не встановлення нової програми на комп’ютер. Це складний організаційний, технічний і управлінський процес. Для середнього та великого бізнесу нормальний перехід на іншу ERP-систему може займати 1–2 роки.
Потрібно провести аудит поточної бази 1С або BAS, визначити критичні дані, перенести довідники, залишки, документи, історію, налаштувати обліки, звіти, ролі користувачів, інтеграції, навчити персонал, провести тестову експлуатацію і лише після цього переводити компанію в нову систему.
А тепер найнеприємніший момент: якщо ринок прокинеться в останній рік, усі підуть переходити одночасно.
І тоді з’явиться черга.
Буде дефіцит спеціалістів, дефіцит команд впровадження, зростання вартості робіт, перевантаження розробників, затримки по міграціях і значно більші ризики помилок.
Те, що можна зробити планово за рік-півтора, в умовах масового ажіотажу може розтягнутись ще довше.
Тому 2030 рік — це не “ще далеко”. Це дедлайн, до якого бізнес має прийти вже з новою системою, перенесеними даними, навченими людьми і стабільною роботою.
Саме тому правильне рішення — не чекати, поки ринок почне бігти в паніці, а починати перехід зараз.
Ті, хто почнуть раніше, отримають нормальний темп, нижчу вартість входу, більше уваги команди впровадження і можливість спокійно перенести дані з 1С або BAS у K2 ERP.
Ті, хто чекатимуть останнього моменту, можуть отримати зовсім іншу ситуацію: черги, дорожчі впровадження, тиск строків, ризик штрафів і аварійний перехід замість планової цифрової трансформації.
Найдорожчий перехід — це перехід в останній момент
Перехід з 1С або BAS на іншу систему не робиться за один день.
Не можна просто вимкнути стару базу в п’ятницю, а в понеділок повністю працювати в новій ERP. Потрібно перенести довідники, залишки, документи, історію, облікову логіку, звіти, права доступу, інтеграції, налаштувати користувачів і навчити команду.
Саме тому найгірша стратегія — чекати моменту, коли стара система вже не працює або коли законодавчі вимоги почнуть тиснути на бізнес безпосередньо.
Якщо злетіла ліцензія, впав сервер, пошкодилась база, зник спеціаліст з 1С або компанія раптом отримала вимогу терміново прибрати заборонене ПЗ — це вже не плановий перехід. Це аварійна евакуація даних.
А аварійна евакуація завжди дорожча, ризикованіша і болючіша.
Правильна стратегія інша: переходити тоді, коли 1С або BAS ще працює, база доступна, сервер справний, ліцензії ще діють, а компанія має час на спокійний контрольований перехід.
Саме для такого сценарію ми пропонуємо рішення: відмова від 1С та BAS під ключ з переходом на K2 ERP.
Що означає “відмова від 1С та BAS під ключ”
Відмова від 1С та BAS під ключ — це не просто купівля нової програми.
Це повний процес переходу: від аналізу поточної бази до запуску української ERP-системи в роботу.
Ми не пропонуємо бізнесу починати з чистого аркуша. Навпаки, наша задача — поглинути дані, історію, довідники та частину бізнес-логіки поточної системи 1С або BAS і перенести їх у K2 ERP.
Для цього використовується Реплікатор — окремий інструмент, за допомогою якого дані з 1С та BAS переносяться в K2 ERP.
Це дозволяє зробити перехід не хаотичним, а плановим: з підготовкою, перевіркою, адаптацією і контролем результату.
План переходу на K2 ERP
Перший етап — аналіз поточної бази 1С або BAS.
Потрібно зрозуміти, яка конфігурація використовується, які обліки ведуться, які довідники, документи, звіти, обробки та інтеграції реально потрібні бізнесу. Часто в старих базах накопичено багато зайвого, але є й критичні речі, без яких компанія не може працювати.
Другий етап — визначення обсягу перенесення.
Окремо визначаються довідники, контрагенти, номенклатура, договори, рахунки, каса, банк, залишки, складські дані, документи, податкові дані, зарплатна інформація, виробничі дані та історія, яку потрібно зберегти.
Третій етап — налаштування K2 ERP.
Під компанію налаштовуються організації, користувачі, ролі, права доступу, довідники, документи, звіти, дашборди, облікові контури та базові бізнес-процеси.
Четвертий етап — перенесення даних Реплікатором.
Реплікатор переносить дані з 1С або BAS у K2 ERP. Це ключова частина переходу, тому що бізнес не втрачає накопичену інформацію і не починає роботу з нуля.
П’ятий етап — перевірка та звірка.
Після перенесення потрібно перевірити залишки, обороти, довідники, документи, ключові звіти та облікову логіку. Бізнес має бути впевнений, що дані перенесено правильно.
Шостий етап — адаптація продукту під клієнта.
У вартість продукту входить 20 годин роботи програміста для адаптації K2 ERP та перенесення даних. Це можуть бути налаштування форм, звітів, документів, довідників, дашбордів або базові доопрацювання під конкретну компанію.
Сьомий етап — запуск у роботу.
Компанія переходить у K2 ERP. При цьому перехід може бути поступовим і контрольованим: без різкого обриву старої системи до моменту перевірки даних і готовності користувачів.
Що отримує клієнт після переходу
Після переходу клієнт отримує не просто “нову бухгалтерську програму”.
Клієнт отримує українську ERP-платформу, яка може розвиватися разом із бізнесом.
K2 ERP — це безлімітна ліцензія на один сервер. Це означає, що на одному сервері може бути скільки завгодно користувачів і скільки завгодно обліків організацій.
Це особливо важливо для груп компаній, будівельних компаній, холдингів, виробництв, торговельних компаній, мережевих структур і бізнесів, де є багато юридичних осіб, багато користувачів і потреба в єдиній системі.
До складу рішення входять:
фінансовий блок;
каса;
бухгалтерський блок;
податковий облік;
управлінський облік;
технологічна платформа К2;
CRM;
зарплата;
виробництво;
конструктор структури бази даних;
конструктор звітів;
конструктор дашбордів.
Окремо клієнт отримує можливість подальшого розвитку системи: нові модулі, інтеграції, звіти, дашборди, бізнес-процеси, ролі, права доступу, аналітику та розширення функціоналу під специфіку компанії.
Вартість переходу на червень 2026
На червень 2026 року діє передпродажна вартість рішення.
K2 ERP — бухгалтерський облік на 1 сервер без обмеження користувачів і без обмеження кількості організацій: 15 000 євро.
У цю вартість входить фінансовий блок, каса, бухгалтерський блок, податковий облік, управлінський облік, технологічна платформа К2, CRM, зарплата, виробництво, конструктор структури бази даних, конструктор звітів, конструктор дашбордів.
Також у вартість входить 20 годин роботи програміста для адаптації продукту та перенесення даних.
Реплікатор — програма для перенесення даних з 1С та BAS у K2 ERP: 5 400 євро.
Загальна сума рішення з поглинанням баз даних 1С або BAS: 20 400 євро.
Фактично клієнт отримує пакет переходу: K2 ERP + Реплікатор + стартова адаптація + перенесення даних.
Це не просто ліцензія. Це практичний інструмент відмови від 1С та BAS під ключ.
Чому вигідно переходити зараз
Зараз діє передпродажна вартість. Це означає, що компанія може зайти в продукт на ранньому етапі, коли ціна нижча, а потенціал розвитку системи дуже високий.
K2 ERP розвивається разом із клієнтами. Кожне впровадження, кожна доробка, кожна інтеграція, кожен новий звіт або модуль підсилює всю платформу.
Тому зі зростанням кількості клієнтів зростає не просто кількість впроваджень, а швидкість розвитку системи. Доробки під одного клієнта стають корисними для інших. Інтеграції підсилюють екосистему. Модулі розширюють можливості всієї платформи.
Але разом із розвитком продукту буде зростати і його вартість. Чим пізніше компанія прийде до переходу, тим вищою може бути базова ціна і тим дорожчими будуть оновлення в майбутньому.
Тому ранній перехід — це не тільки питання безпеки. Це ще й фінансово правильне рішення.
Відмова від 1С та BAS — це не витрата, а захист бізнесу
Багато компаній досі дивляться на відмову від 1С/BAS як на витрати.
Але насправді це інвестиція в безпеку, керованість і майбутнє.
Коли бізнес переходить на K2 ERP, він зменшує залежність від ворожого програмного забезпечення, отримує українську платформу, зберігає контроль над даними, відкриває можливості для розвитку та переходить на сучасну архітектуру.
Це особливо важливо для компаній, які хочуть масштабуватись, працювати з групами організацій, мати управлінську аналітику, будувати прозорі процеси, контролювати фінанси, склад, виробництво, зарплату, документообіг і звітність в одній системі.
Офіційні джерела
Реєстр забороненого програмного забезпечення у форматі Google Sheets:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/15hYIIZDt6F4W590Ja7rAVKe7FnrrDB8Fyl2HitdU1R0/edit?gid=0#gid=0
Сторінка Держспецзв’язку з переліком забороненого програмного забезпечення та комунікаційного обладнання:
https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya
Картка законопроєкту №13505 на сайті Верховної Ради України:
https://itd.rada.gov.ua/billinfo/Bills/Card/56784
Висновок
Відмова від 1С та BAS — це вже не питання “колись”. Це питання найближчого часу.
Заборона на ворожі програмні продукти вже є. Офіційний перелік Держспецзв’язку розширено до 416 позицій. Законопроєкт №13505 зареєстрований 18.07.2025, пакет документів подано 21.07.2025, комітет рекомендував прийняти його за основу, а сам документ уже включено до порядку денного Верховної Ради.
Це означає, що бізнес має не чекати останнього моменту, а планувати перехід зараз.
Середній перехід на іншу ERP-систему для середнього та великого бізнесу може займати 1–2 роки, а в умовах масового попиту — ще довше. Якщо ринок прокинеться надто пізно, будуть черги, дефіцит фахівців, дорожчі впровадження і більший ризик помилок.
K2 ERP дає бізнесу можливість перейти на українську ERP-платформу без старту з нуля, з перенесенням даних, адаптацією під процеси компанії та безлімітною ліцензією на один сервер.
K2 ERP + Реплікатор — це рішення для планової, контрольованої і безпечної відмови від 1С та BAS під ключ.
Публічна хмара для безкоштовної роботи:
https://cloud.corp2.eu
Публікації та відео про K2 ERP:
https://erp.kyiv.ua
Документація Wiki по K2 ERP:
https://wiki.erp.kyiv.ua
Офіційний сайт K2:
https://corp2.eu
Telegram:
@erpk2