K2 ERP
Пріоритет — кандидатам з Києва. Можливий віддалений або гібридний формат роботи. Повна зайнятість.
Ми шукаємо людину, яка добре розуміє, як працює підприємство: як з’являється замовлення, як виставляється рахунок, як проходить оплата, як рухаються товари, як формується акт, як ведеться облік, як керівник хоче бачити звітність і чому фраза “просто зробіть нам кнопку” майже ніколи не є справжньою задачею.
Ця позиція — для людини на перетині бізнесу, обліку, ERP-систем, документації, комунікації з клієнтами та продуктового мислення. Найближча назва на ринку — Business Analyst / Functional Consultant ERP, або українською — бізнес-аналітик з автоматизації бізнес-процесів та облікових систем.
Ми будуємо K2 ERP — українську ERP-платформу для автоматизації бізнесу, обліку, документообігу, продажів, складу, фінансів, звітності та управлінських процесів. Це не просто внутрішній інструмент і не чергова CRM. Це продукт, який має допомогти українському бізнесу виходити із залежності від застарілих, небезпечних і ворожих програмних рішень.
Нам потрібна людина, яка зможе говорити з клієнтом його мовою, розуміти потреби бізнесу, перетворювати їх на зрозумілі вимоги для команди розробки, перевіряти результат, описувати процеси та створювати документацію, з якою справді можна працювати.
Наша місія
Український бізнес роками будував свої процеси навколо систем, які часто були незручними, закритими, застарілими або прив’язаними до російської технологічної спадщини. У багатьох компаніях саме ERP чи облікова система є серцем підприємства. У ній зберігаються клієнти, товари, документи, залишки, фінансові операції, договори, історія взаєморозрахунків і управлінська звітність.
Ми прямо говоримо про нашу мету: прибрати з українського ринку ворожий російський софт — 1C, BAS, Парус, Афіну та інші подібні системи — і дати бізнесу сильну українську альтернативу.
Йдеться не про кілька окремих компаній. За різними оцінками, в Україні можуть залишатися сотні тисяч встановлень і організацій, які роками працювали або досі працюють на 1C/BAS та подібних рішеннях. В окремих оцінках фігурує цифра до 500 тисяч компаній і екземплярів таких продуктів. Це величезний ринок, але ще важливіше — це питання цифрової безпеки, економічної незалежності та технологічного майбутнього України.
Ми віримо, що цифрова незалежність країни починається не тільки з великих державних систем, кібербезпеки чи оборонних технологій. Вона починається також із того, на чому щодня працюють підприємці, бухгалтери, менеджери, склади, відділи продажів і керівники компаній.
K2 ERP — це наша відповідь на потребу українського бізнесу мати сучасну, зрозумілу, гнучку й незалежну систему автоматизації. Систему, яка розвивається тут, підтримується тут і створюється людьми, які розуміють українські реалії.
Ми хочемо, щоб українські компанії мали власний технологічний фундамент для обліку та управління. Не тимчасову заміну, не компроміс, не “якось працює”, а повноцінну платформу, на якій можна будувати процеси, масштабувати бізнес і впевнено рухатися вперед.
Саме тому роль бізнес-аналітика для нас є однією з ключових. Бо ERP починається не з коду. Вона починається з розуміння процесів.
Кого ми шукаємо
Ми шукаємо людину, яка вже працювала з ERP-системами або системами автоматизації бізнесу і розуміє, що за кожним документом у системі стоїть реальний бізнес-процес.
Для нас важливо, щоб у вас був практичний досвід роботи з різними ERP-системами. Це можуть бути BAS, 1C, Odoo, SAP Business One, Microsoft Dynamics, Zoho, NetSuite, Oracle, власні корпоративні ERP або інші облікові й управлінські системи. Нам не потрібно, щоб ви знали всі ці продукти одночасно. Але нам важливо, щоб ви бачили різні підходи до автоматизації, розуміли логіку ERP і могли порівнювати, як одна й та сама бізнес-задача вирішується в різних системах.
Ви маєте розуміти бізнес-процеси на підприємстві: продажі, закупівлі, склад, фінанси, документообіг, взаєморозрахунки з клієнтами та постачальниками, базову управлінську звітність. Ви не обов’язково маєте бути бухгалтером, але повинні орієнтуватися в логіці обліку, документах, рухах, залишках, оплатах, рахунках, актах, накладних і звітах.
Ця робота підійде людині, яка любить розбиратися в суті. Не просто прийняти від клієнта фразу “нам треба автоматизувати продажі”, а зрозуміти, як саме зараз працює процес, де виникають помилки, що можна спростити, які дані потрібні, хто ними користується і як це правильно реалізувати в системі.
Нам потрібна людина, яка вміє не тільки аналізувати, а й писати. У цій ролі доведеться створювати документацію, інструкції, постановки задач, описи процесів, пояснення для клієнтів і внутрішні матеріали для команди. Тому важливо вміти висловлювати думки чітко, грамотно й без зайвої складності.
Також ми очікуємо, що ви вмієте користуватися штучним інтелектом як робочим інструментом. Не для того, щоб замінити власне мислення, а щоб швидше структурувати інформацію, готувати чернетки документації, формувати питання, перевіряти логіку описів і покращувати якість текстів.
Що потрібно буде робити
Ви будете спілкуватися з клієнтами, з’ясовувати їхні потреби, описувати бізнес-процеси й переводити мову бізнесу в мову зрозумілих продуктових і технічних задач. Частина роботи буде пов’язана з аналізом того, як клієнт працює зараз, і з формуванням бачення, як цей процес має виглядати в K2 ERP.
Ви будете писати постановки задач для розробників, описувати сценарії роботи користувача, формувати вимоги до документів, довідників, звітів, ролей, прав доступу, інтеграцій та перевірок. Важливо, щоб після вашого опису розробник розумів, що саме потрібно зробити, тестувальник — як це перевірити, а клієнт — який результат він отримає.
Окрема важлива частина роботи — документація. Нам потрібна людина, яка вміє писати не формальні тексти “для галочки”, а зрозумілі інструкції, описи процесів, користувацькі гайди, приклади роботи в системі та внутрішню документацію для команди. У хорошій ERP документація є частиною продукту, а не додатком після релізу.
Також ви будете тестувати реалізований функціонал з точки зору бізнес-логіки. Не просто перевіряти, чи натискається кнопка, а дивитися, чи справді сценарій працює так, як потрібно підприємству. Чи правильно формується документ, чи логічно проходить процес, чи не губляться дані, чи зрозумілий інтерфейс користувачу, чи немає суперечностей у поведінці системи.
Ще одна важлива частина ролі — робота зі штучним інтелектом. Ми очікуємо, що ви вмієте використовувати AI-інструменти для прискорення своєї роботи: структурувати вимоги, готувати чернетки документації, аналізувати процеси, формувати питання до клієнта, писати інструкції, перевіряти логіку текстів і знаходити слабкі місця в описах. Для нас штучний інтелект — це не модна фраза, а робочий інструмент, який має підсилювати спеціаліста.
Обов’язкові вимоги
Нам важливо, щоб у вас був досвід роботи з ERP-системами або системами автоматизації бізнесу. Бажано — не з однією системою, а з кількома, щоб ви розуміли різні підходи до обліку, процесів, документів, довідників, звітів, прав доступу та впровадження.
Ви маєте розуміти, як працюють підприємства, як будуються основні бізнес-процеси, як пов’язані між собою клієнти, товари, документи, оплати, склад, звітність і облік.
Ви повинні вміти писати документацію: чітко, структуровано, грамотно й зрозуміло для різних аудиторій. Один і той самий процес іноді потрібно пояснити клієнту простою мовою, розробнику — у вигляді вимог, а команді — як частину загальної логіки продукту.
Також важливе вміння комунікувати з клієнтами. У цій ролі потрібно не тільки слухати, а й ставити правильні питання, уточнювати деталі, не боятися розбиратися в складних або заплутаних процесах і вміти м’яко, але впевнено вести розмову до конкретного результату.
Ми очікуємо системного мислення, уважності до деталей і здатності доводити задачу до завершення. У ERP дрібниць не буває: одне неправильно зрозуміле поле, один неописаний статус або одна неврахована роль користувача можуть зламати цілий процес.
Обов’язковим є вміння користуватися сучасними AI-інструментами. Не обов’язково бути експертом у промпт-інжинірингу, але потрібно вміти застосовувати штучний інтелект у щоденній роботі з текстами, вимогами, документацією, аналізом і структуруванням інформації.
Що буде перевагою
Нам буде особливо цікаво, якщо ви працювали з BAS або 1C і розумієте, чому бізнес часто тримається за ці системи, які проблеми виникають під час переходу на нові рішення і що потрібно врахувати при міграції даних.
Також перевагою буде досвід впровадження ERP або CRM, участь у проектах автоматизації, робота з бухгалтерією, фінансами, складом, продажами чи документообігом. Якщо ви раніше були консультантом, аналітиком, менеджером з впровадження, методологом, операційним менеджером або працювали всередині компанії над автоматизацією процесів — це дуже близький до нас досвід.
Буде корисним розуміння BPMN, схем бізнес-процесів, інтеграцій, API, імпорту та експорту даних, а також досвід роботи з Jira, YouTrack, Trello, Notion, Confluence, Miro, draw.io чи подібними інструментами.
Умови
Формат роботи — віддалений або гібридний. Зайнятість — повна.
Бажано, щоб кандидат проживав в Україні. Найкраще — у Києві або з можливістю періодично приїжджати до Києва для робочих зустрічей, обговорення складних процесів і глибшого занурення в продукт.
Заробітна плата: 40 000 – 60 000 грн.
Ми чесно говоримо: на старті зарплата може бути нижчою, ніж хочеться сильним кандидатам. Але ми шукаємо людей, які бачать не лише перший місяць, а й перспективу — продукт, ріст, команду, ринок і велику задачу, яку ми разом вирішуємо.
Для співробітників, які показують результат, беруть відповідальність і ростуть разом із продуктом, ми бачимо наступні етапи розвитку. Найближчим етапом планується підвищення рівня доходу до 1200$. Компанія рухається в напрямку Дія.City. У перспективі планується бронювання для результативних і ключових співробітників.
Ми хочемо будувати команду надовго. І готові рости разом із тими, хто реально вкладається в результат.
Що ми пропонуємо
Ви будете працювати в команді, яка створює власний український продукт. Не інтегрує чужу систему, не обслуговує застарілу платформу, не продає тимчасове рішення, а будує K2 ERP — українську ERP-систему з амбіцією стати повноцінною альтернативою 1C/BAS, Парусу, Афіні та іншим подібним продуктам.
Це робота над продуктом, який має реальну місію і практичну цінність для бізнесу. Це не роль, де аналітик просто переписує побажання клієнта в задачі. Це можливість впливати на архітектуру процесів, логіку продукту, якість документації та досвід користувачів.
У вас буде реальна можливість професійного росту разом із розвитком K2 ERP. Ви зможете розвиватися в напрямку ERP-консалтингу, продуктового аналізу, системного аналізу, впровадження, Product Owner або керівника напрямку автоматизації. Ми шукаємо людину не “на одну задачу”, а в команду, яка будує довгостроковий продукт.
Нам важливо, щоб робота мала сенс. Ми хочемо створити систему, якою українські компанії будуть користуватися не тому, що “немає іншого вибору”, а тому, що вона зрозуміла, сучасна, корисна і зроблена з повагою до реальних бізнес-процесів.
Кому ця вакансія точно підійде
Ця вакансія підійде тим, хто хоче працювати над українським продуктом, а не чужим сервісом. Тим, кому важливо, що саме вони створюють. Тим, хто хоче бачити сенс у своїй роботі, а не просто закривати задачі в трекері.
Вона підійде людям, яким цікава велика місія: допомогти українському бізнесу перейти на власну сучасну ERP-систему і поступово відмовитися від ворожого російського софту. Тим, хто готовий рости разом із командою та продуктом. Тим, хто живе в Україні й хоче працювати в українському продуктовому середовищі.
Це також хороша можливість для тих, хто вже має досвід ERP, обліку, впроваджень або бізнес-аналізу, але хоче вийти на новий рівень: не просто підтримувати існуючу систему, а брати участь у створенні продукту, який має шанс змінити ринок.
Кому вона, скоріше за все, не підійде
Ця вакансія, ймовірно, не підійде тим, хто шукає тільки максимально високий стартовий дохід і не має інтересу до продукту, команди чи місії.
Вона не підійде тим, кому нецікава бізнес-логіка, ERP-напрямок, облік, процеси, документи, звітність і реальні задачі підприємств.
І вона точно не для тих, хто хоче просто “відпрацювати задачі”, не занурюючись у суть. У нас важливо думати, ставити питання, бачити ширший контекст і відповідати за результат.
Тестове завдання
Ми просимо виконати тестове завдання, щоб побачити не тільки ваш досвід, а й спосіб мислення. Нам важливо зрозуміти, як ви аналізуєте продукт, як структуруєте інформацію, як пишете документацію, як ставите питання і чи вмієте перетворювати загальну потребу бізнесу на зрозумілий план дій.
Завдання не має єдиної правильної відповіді. Ми не очікуємо ідеального знання нашої системи до співбесіди. Нам важливо побачити вашу логіку, уважність, самостійність і здатність розібратися в новому середовищі.
Частина 1. Ознайомлення з K2 ERP
Зареєструйтесь у системі:
Інструкція початку роботи: https://www.youtube.com/watch?v=39DFaE16fJM&list=PLRyc83tAN5QOOCknL2Bv_gHaz0Yzgyehe&index=1&t=2473s
Самостійно ознайомтеся з інтерфейсом. Подивіться, які розділи є в системі, які бізнес-процеси вони можуть покривати, що виглядає зрозумілим, а що потребує пояснення.
Спробуйте подивитися на систему очима нового клієнта, який переходить з іншої ERP або облікової системи й хоче зрозуміти, з чого почати роботу.
Після ознайомлення опишіть свої перші враження. Нам цікаво, що ви побачили, як зрозуміли логіку продукту, які питання у вас виникли та які місця, на вашу думку, потребують кращої документації або підказок для користувача.
Частина 2. Опис уявного клієнтського проекту
Уявіть, що до нас звернулася компанія, яка хоче перейти з 1C/BAS, Парус, Афіна або іншої ERP-системи на K2 ERP.
Компанія займається продажем товарів і послуг. Вона хоче вести клієнтів, товари, рахунки, акти, накладні, оплати, складські залишки та базову звітність по продажах. Керівник компанії хоче бачити прозору картину: що продано, кому виставлені рахунки, хто оплатив, які документи закриті, які товари є на складі і де виникають проблеми.
Ваше завдання — описати, що потрібно з’ясувати перед стартом такого проекту. Які питання ви поставили б клієнту? Які процеси потрібно описати? Які дані треба перенести? Які документи, довідники та звіти можуть бути потрібні? Які ризики ви бачите при переході з попередньої системи? Як би ви розбили проект на етапи, щоб він не перетворився на хаос?
Не потрібно писати великий трактат. Але документ має показати, що ви розумієте логіку впровадження ERP і вмієте дивитися на автоматизацію очима бізнесу.
Частина 3. Постановка задачі для розробника
Оберіть один невеликий сценарій у межах ERP-системи. Наприклад, створення рахунку клієнту, формування акту виконаних робіт, контроль залишків товару на складі, створення клієнта або фіксація оплати.
Опишіть цей сценарій як задачу для розробника. У постановці має бути зрозуміло, хто є користувачем, яку проблему він вирішує, який результат очікує, які поля або дані потрібні, які правила перевірки мають працювати і за якими критеріями можна зрозуміти, що задача виконана правильно.
Нам важливо побачити, чи можете ви писати так, щоб розробник не здогадувався, що малося на увазі, а мав достатньо інформації для якісної реалізації.
Частина 4. Інструкція для користувача
Напишіть коротку інструкцію для нового користувача на тему:
“Як почати працювати в K2 ERP після реєстрації”
Уявіть, що цю інструкцію читає не технічний спеціаліст, а менеджер, бухгалтер, керівник невеликої компанії або людина, яка вперше зайшла в систему. Текст має бути простим, послідовним і людським.
Поясніть, що варто зробити після входу, як зорієнтуватися в системі, з чого почати налаштування, які перші довідники або документи можна створити і що робити, якщо щось незрозуміло.
Це завдання покаже, як ви пишете документацію і чи вмієте пояснювати складні речі простою мовою.
Частина 5. Використання штучного інтелекту
Опишіть, як ви використовували або могли б використати AI-інструменти під час виконання цього тестового завдання. Наприклад, для структурування вимог, підготовки чернетки документації, перевірки логіки процесу, формування питань до клієнта або покращення тексту інструкції.
Нам не потрібно, щоб ви приховували використання штучного інтелекту. Навпаки, нам цікаво побачити, чи вмієте ви застосовувати його розумно: не замість власного мислення, а як інструмент для підсилення роботи.
Частина 6. Ваші висновки
На завершення коротко опишіть, що в системі здалося вам зрозумілим, що викликало питання, які три покращення ви запропонували б у першу чергу, якої документації не вистачає і які питання ви поставили б команді продукту перед початком роботи.
Додатково: 3 короткі питання до кандидата
Разом із тестовим завданням просимо коротко відповісти на три питання.
Чому вам цікаво працювати саме над українським ERP-продуктом?
Як ви бачите значення заміни 1C/BAS, Парус, Афіна та подібних систем в Україні?
Що для вас зараз важливіше: швидкі гроші, професійний ріст, продукт, місія чи стабільність? Чому?
Нам важливо зрозуміти не тільки те, як ви аналізуєте, описуєте процеси та формулюєте задачі, а й те, наскільки вам близька сама ідея створення українського ERP-продукту.
Формат виконання тестового
Результат можна надіслати у форматі Google Docs, PDF або Markdown-документа. Якщо вам зручно, можете додати схему бізнес-процесу, таблицю, приклад постановки задачі або коротке відео з демонстрацією ваших висновків.
Відео не є обов’язковим, але буде плюсом. Достатньо запису екрана на кілька хвилин, де ви показуєте, що подивилися в системі, і пояснюєте свою логіку.
Ми оцінюємо не красу оформлення, а зміст: вміння думати процесами, ставити правильні питання, писати зрозуміло, бачити ризики, пояснювати користувачу і переводити бізнес-потребу в робочу задачу для команди.
Куди надсилати тестове завдання
Надсилайте виконане тестове завдання та відповіді на три додаткові питання:
Viber: +38 067 901-63-22
Telegram: https://t.me/erpk2
Наші ресурси
Telegram
Підписуйтеся на канал K2 ERP:
https://t.me/uIdWI1W6vndkMTAy
Група для обговорення функціоналу та пропозицій:
https://t.me/6jFwAZM6TQliNTdi
Сайти K2 ERP
Публікації та відео про K2 ERP:
https://erp.kyiv.ua
Wiki про K2 ERP:
https://wiki.erp.kyiv.ua
Офіційний сайт K2:
https://corp2.eu
Публічна хмара для безкоштовної роботи:
https://cloud.corp2.eu
Соціальні мережі
YouTube:
www.youtube.com/@k2clouderp
LinkedIn:
www.linkedin.com/company/k2erp
TikTok:
www.tiktok.com/@k2clouderp
Потрібна окрема хмара для вашої компанії?
Зателефонуйте: +380 67 901 63 22
Напишіть у Telegram: https://t.me/erpk2
Як відгукнутися
Напишіть нам кілька речень про себе, свій досвід з ERP-системами та бізнес-процесами. Розкажіть, з якими системами працювали, які процеси автоматизували або описували, яку документацію писали і як використовуєте штучний інтелект у роботі.
Якщо ви в Києві — обов’язково зазначте це у відгуку.
Ми шукаємо не просто бізнес-аналітика. Ми шукаємо людину, яка хоче допомогти створити українську ERP-платформу для українського бізнесу.
Наша амбіція — не скромно існувати поруч із 1C/BAS, Парусом, Афіною та іншими системами російського походження. Наша амбіція — прибрати їх з українського ринку, замінивши сучасним українським продуктом.
Якщо вам близька ідея технологічної незалежності, якщо ви розумієте цінність якісної автоматизації і хочете працювати над продуктом, який має не лише комерційний, а й національний сенс — будемо раді познайомитися.