Сучасній компанії важливо мати не просто облікову систему, а зручний робочий інструмент, який допомагає швидко організувати процеси, працювати з документами, звітами, користувачами, підприємствами та даними. Саме тому хмарні рішення стали дуже популярними: вони дозволяють працювати через інтернет, не витрачати час на встановлення серверів, налаштування інфраструктури та складне технічне обслуговування.
У Corp2 є два основні варіанти роботи в хмарі: використання безкоштовної спільної хмари cloud.corp2.eu або розгортання власної окремої хмари на окремій віртуальній машині чи сервері.
Обидва варіанти мають свої переваги. Але вони розраховані на різні задачі, різний рівень контролю та різну глибину кастомізації. Для одних компаній оптимальним рішенням буде безкоштовна хмара cloud.corp2.eu, а для інших — власна окрема хмара, яка дає повну свободу дій.
cloud.corp2.eu — безкоштовна хмара для швидкого старту
cloud.corp2.eu — це безкоштовна хмара Corp2, у якій уже працює велика кількість компаній. Її головна перевага — можливість швидко почати роботу без витрат на сервер, адміністрування, налаштування бази даних та підтримку окремого технічного середовища.
Компанії не потрібно купувати сервер, орендувати окрему віртуальну машину, встановлювати програмне забезпечення або самостійно займатися оновленнями. Достатньо створити проєкт, додати користувачів, налаштувати підприємства та почати працювати.
У спільній хмарі швидко з’являються оновлення, регулярно додаються нові можливості, а також доступна велика кількість готових модулів. Це особливо зручно для компаній, які хочуть користуватися типовим функціоналом і не планують глибоко змінювати систему під себе.
Адміністратори проєктів у cloud.corp2.eu мають широкі можливості на своєму рівні. Вони можуть створювати потрібну кількість користувачів, додавати підприємства, налаштовувати таблиці, змінювати зовнішній вигляд друкованих форм, створювати нові друковані форми та кастомізувати звіти в межах доступних інструментів.
Тобто для багатьох малих і середніх компаній така хмара повністю закриває основні потреби. Бізнес може працювати з документами, вести облік, користуватися звітами, налаштовувати форми та організовувати роботу користувачів без залучення окремого системного адміністратора або програміста.
Чому в спільній хмарі є обмеження
Оскільки в cloud.corp2.eu одночасно працює багато різних компаній, які не пов’язані між собою, система повинна гарантувати стабільність, безпеку та надійність для всіх користувачів. Саме тому у спільному середовищі існують певні обмеження.
У такій хмарі не можна виконувати дії, які потенційно можуть вплинути на роботу інших компаній, стабільність сервера або безпеку даних. Наприклад, не можна створювати власні SQL-запити в менеджері звітів, напряму підключатися до бази даних зовнішніми інструментами, створювати власні модулі або змінювати програмний код системи.
Також неможливо окремо зробити резервну копію лише своєї компанії або керувати серверним середовищем на рівні адміністратора хмари. Це логічно, тому що cloud.corp2.eu — це спільна інфраструктура, де правила однакові для всіх і побудовані так, щоб жоден користувач не міг випадково або навмисно зашкодити іншим.
У спільній хмарі недоступні такі можливості:
| Можливість | Статус у cloud.corp2.eu |
|---|---|
| Створення власних SQL-запитів у менеджері звітів | Недоступно |
| Пряме підключення до бази даних | Недоступно |
| Підключення Power BI, Tableau, Qlik, Excel Power Query та інших BI-інструментів | Недоступно |
| Підключення інструментів для роботи з БД: DBeaver, DataGrip, pgAdmin, SQL Server Management Studio тощо | Недоступно |
| Створення власних модулів | Недоступно |
| Зміна програмного коду | Недоступно |
| Доступ до похідного коду продукту | Недоступно |
| Окремий backup своєї компанії | Недоступно |
| Backup бази даних на рівні клієнта | Недоступно |
| Backup усієї віртуальної машини | Недоступно |
| Повне адміністрування серверного середовища | Недоступно |
Фактично у спільній хмарі не можна робити те, що може загрожувати роботі інших користувачів. Це не недолік, а необхідна умова роботи великої безкоштовної хмари, у якій одночасно працюють багато незалежних компаній.
Для кого підходить cloud.corp2.eu
cloud.corp2.eu найкраще підходить для малих і середніх компаній, яким достатньо типового функціоналу системи. Це хороший вибір для бізнесу, який хоче швидко почати роботу, не витрачати кошти на інфраструктуру та не займатися технічним адмініструванням.
Такий варіант особливо зручний, якщо компанія не має складних унікальних процесів, не потребує глибокої інтеграції з аналітичними системами, не планує писати власні модулі або змінювати програмний код.
cloud.corp2.eu підходить, якщо компанії потрібно:
| Потреба компанії | Чи підходить cloud.corp2.eu |
|---|---|
| Швидко почати роботу | Так |
| Працювати безкоштовно | Так |
| Використовувати готовий типовий функціонал | Так |
| Створювати користувачів і підприємства | Так |
| Налаштовувати таблиці | Так |
| Налаштовувати друковані форми | Так |
| Створювати нові друковані форми | Так |
| Кастомізувати звіти в межах стандартних можливостей | Так |
| Глибоко змінювати логіку системи | Ні |
| Писати власні модулі | Ні |
| Підключатися напряму до бази даних | Ні |
| Робити власні SQL-запити | Ні |
| Змінювати програмний код | Ні |
Іншими словами, якщо бізнесу достатньо стандартної логіки системи, безкоштовна хмара є простим, зручним і вигідним рішенням.
Але коли компанія зростає, у неї часто з’являються додаткові вимоги: інтеграція з іншими системами, складна аналітика, власні алгоритми, нестандартні звіти, спеціальні бізнес-процеси, підключення зовнішніх BI-інструментів, окремі правила безпеки або резервного копіювання. У таких випадках варто розглянути перехід на власну хмару.
Власна хмара — повний контроль і максимум можливостей
Власна хмара — це окреме середовище Corp2, розгорнуте на окремій віртуальній машині або фізичному сервері. У цьому випадку клієнт купує ліцензію на сервер без обмеження кількості користувачів і отримує набагато ширші можливості для керування системою.
Головна відмінність власної хмари — це повний контроль. Компанія отримує адміністратора хмари, який може виконувати всі необхідні дії в системі. Також клієнт отримує відкритий похідний код продукту, може переглядати його, аналізувати, змінювати та адаптувати під власні задачі.
Це принципово інший рівень свободи. Якщо в cloud.corp2.eu компанія працює в межах правил спільного середовища, то у власній хмарі вона сама визначає, як саме має працювати система.
У власній хмарі можна:
| Можливість | Статус у власній хмарі |
|---|---|
| Створювати необмежену кількість користувачів | Доступно |
| Створювати підприємства | Доступно |
| Налаштовувати таблиці | Доступно |
| Створювати та змінювати друковані форми | Доступно |
| Кастомізувати звіти | Доступно |
| Змінювати SQL у менеджері звітів | Доступно |
| Напряму підключатися до бази даних | Доступно |
| Підключати Power BI, Tableau, Qlik, Excel Power Query та інші BI-інструменти | Доступно |
| Підключати інструменти для роботи з базами даних | Доступно |
| Створювати власні модулі | Доступно |
| Змінювати програмний код | Доступно |
| Переглядати та кастомізувати похідний код продукту | Доступно |
| Робити backup бази даних | Доступно |
| Робити backup усієї віртуальної машини | Доступно |
| Переміщати віртуальну машину між серверами | Доступно |
| Повністю керувати серверним середовищем | Доступно |
Фактично, при роботі у власній хмарі клієнт майже нічим не обмежений. Система може змінюватися під потреби бізнесу, а не бізнес має підлаштовуватися під обмеження спільного середовища.
Аналітика, інтеграції та власні модулі
Одна з ключових переваг власної хмари — можливість прямого підключення до бази даних та використання зовнішніх інструментів для аналітики.
Компанія може підключити Power BI, Tableau, Qlik, Excel Power Query або інші BI-рішення, щоб будувати власні аналітичні панелі, управлінські звіти, дашборди та моделі аналізу даних.
Також можна використовувати інструменти для роботи з базами даних, наприклад DBeaver, DataGrip, pgAdmin, SQL Server Management Studio та інші подібні засоби. Це відкриває значно ширші можливості для технічних спеціалістів, аналітиків і розробників.
Крім того, у власній хмарі можна створювати власні модулі. Це особливо важливо для компаній, у яких є нестандартні процеси. Наприклад, бізнес може мати специфічну логіку погодження документів, особливі правила розрахунків, власні алгоритми обробки даних або інтеграцію з внутрішніми сервісами.
У спільній хмарі такі можливості обмежені, тому що будь-яка зміна програмного коду або створення нестандартного модуля може вплинути на стабільність загального середовища. У власній хмарі таких обмежень немає, бо компанія працює у своєму окремому середовищі.
Резервне копіювання, перенесення і незалежність
Ще одна важлива перевага власної хмари — можливість самостійно керувати резервним копіюванням.
Компанія може робити backup бази даних, backup усієї віртуальної машини, зберігати копії за власними правилами та відновлювати систему тоді, коли це потрібно. Це важливо для бізнесів, які мають внутрішні регламенти безпеки, вимоги до зберігання даних або власну політику резервного копіювання.
Також власну хмару можна переносити між серверами. Наприклад, якщо компанія змінює дата-центр, переходить до іншого провайдера або хоче розмістити систему на власному обладнанні, вона може перемістити віртуальну машину без втрати контролю над середовищем.
Це дає компанії незалежність. Бізнес сам вирішує, де розміщувати систему, як робити резервні копії, хто має доступ до сервера, які інструменти використовувати та як організовувати технічну підтримку.
Порівняльна таблиця можливостей
| Можливість / функція | cloud.corp2.eu — безкоштовна спільна хмара | Власна окрема хмара |
|---|---|---|
| Вартість старту | Безкоштовно | Потрібна ліцензія на сервер та інфраструктура |
| Кількість користувачів | Адміністратор проєкту може створювати потрібну кількість користувачів | Без обмеження користувачів у межах серверної ліцензії |
| Кількість підприємств | Можна створювати потрібну кількість підприємств | Можна створювати потрібну кількість підприємств |
| Швидкість запуску | Дуже швидкий старт без налаштування сервера | Потрібне розгортання на окремій віртуальній машині або сервері |
| Оновлення системи | Швидко з’являються централізовано для всіх користувачів | Можна керувати оновленнями у власному середовищі |
| Доступ до готових модулів | Доступна велика кількість типових модулів | Доступні типові модулі, також можна створювати власні |
| Налаштування таблиць | Можна кастомізувати на рівні свого проєкту та нижче | Можна кастомізувати без обмежень |
| Налаштування друкованих форм | Можна змінювати зовнішній вигляд друкованих форм | Можна змінювати, створювати та глибоко адаптувати під свої процеси |
| Створення нових друкованих форм | Доступно | Доступно |
| Кастомізація звітів | Доступна в межах стандартних можливостей | Доступна повністю, включно зі зміною SQL |
| Власні SQL-запити в менеджері звітів | Недоступно | Доступно |
| Прямий доступ до бази даних | Недоступно | Доступно |
| Підключення Power BI, Tableau, Qlik, Excel Power Query та інших BI-інструментів | Недоступно | Доступно |
| Підключення інструментів для роботи з БД: DBeaver, DataGrip, pgAdmin, SQL Server Management Studio тощо | Недоступно | Доступно |
| Створення власних модулів | Недоступно | Доступно |
| Зміна програмного коду | Недоступно | Доступно |
| Доступ до відкритого похідного коду продукту | Недоступно | Доступно |
| Глибока адаптація системи під бізнес-процеси | Обмежена типовими можливостями | Практично без обмежень |
| Інтеграція з іншими системами | Обмежена доступними типовими механізмами | Можна реалізовувати власні інтеграції |
| Окремий backup своєї компанії | Недоступно | Доступно |
| Backup бази даних | Недоступний на рівні окремого клієнта | Доступний |
| Backup усієї віртуальної машини | Недоступний | Доступний |
| Перенесення віртуальної машини між серверами | Недоступно | Доступно |
| Адміністратор хмари | Є адміністрування спільної хмари, але клієнт не має повного серверного доступу | Клієнт отримує адміністратора хмари з повними правами |
| Вплив на інших користувачів | Дії обмежені, щоб не загрожувати роботі інших компаній | Середовище окреме, тому клієнт сам керує ризиками |
| Рівень контролю | Контроль на рівні свого проєкту | Повний контроль над системою, кодом, базою та сервером |
| Кому підходить | Малим і середнім компаніям, яким достатньо типового функціоналу | Компаніям, яким потрібні кастомізація, інтеграції, аналітика, власні модулі та повний контроль |
| Головна перевага | Безкоштовний швидкий старт без технічних складнощів | Максимальна свобода, гнучкість і незалежність |
| Головне обмеження | Не можна робити те, що може вплинути на стабільність спільної хмари | Потрібно самостійно відповідати за власне середовище або мати адміністратора |
Чому часто вигідно мати окрему хмару
На перший погляд, безкоштовна спільна хмара здається очевидно вигіднішою, адже вона не потребує витрат на сервер і технічну інфраструктуру. Але для багатьох компаній власна хмара з часом стає більш вигідним рішенням.
Причина проста: коли бізнесу потрібні додаткові можливості, автоматизація, інтеграції та кастомізація, обмеження спільної хмари можуть почати стримувати розвиток. Компанія може витрачати більше часу на ручну роботу, обхідні рішення, експорт та імпорт даних, підготовку звітів вручну або дублювання інформації в інших системах.
Власна хмара дозволяє автоматизувати ці процеси. Наприклад, можна створити окремий модуль для специфічного бізнес-процесу, змінити логіку роботи документів, налаштувати складні звіти через власні SQL-запити, підключити аналітичні системи, інтегрувати Corp2 із сайтом, CRM, ERP, складськими системами, банківськими сервісами або іншими внутрішніми інструментами.
У результаті компанія отримує не просто облікову систему, а платформу, яка працює за правилами бізнесу. Це зменшує кількість ручної роботи, підвищує точність даних, прискорює ухвалення рішень і дозволяє краще контролювати процеси.
Крім того, ліцензія на сервер без обмеження користувачів може бути особливо вигідною для компаній, у яких багато співробітників. Замість того щоб думати про оплату кожного користувача, бізнес отримує серверну ліцензію і може підключати стільки працівників, скільки потрібно.
Основна різниця простими словами
cloud.corp2.eu — це швидкий, безкоштовний і зручний старт у спільній хмарі. Він підходить компаніям, які хочуть користуватися готовим функціоналом без складної технічної підтримки.
Власна хмара — це рішення для компаній, яким потрібна свобода. Свобода змінювати код, створювати модулі, керувати базою даних, робити власні backup, підключати аналітичні інструменти, змінювати SQL-запити, інтегрувати систему з іншими сервісами та повністю контролювати середовище.
У спільній хмарі користувач працює в межах правил, які захищають усіх учасників. У власній хмарі компанія сама встановлює ці правила для себе.
Висновок
cloud.corp2.eu — це чудовий варіант для швидкого старту, тестування системи та повноцінної роботи малих і середніх компаній, яким достатньо типових можливостей Corp2. Це безкоштовна хмара, де вже працює багато бізнесів, регулярно з’являються оновлення, доступні модулі, а адміністратори проєктів можуть налаштовувати користувачів, підприємства, таблиці, друковані форми та звіти.
Але якщо компанії потрібен повний контроль, власна аналітика, інтеграції, зміна коду, створення модулів, прямий доступ до бази даних, керування резервними копіями та незалежність від спільного середовища, тоді найкращим рішенням буде власна окрема хмара.
Окрема хмара — це вибір для бізнесу, який хоче не просто користуватися системою, а розвивати її разом зі своїми процесами. Вона дає компанії максимум свободи, гнучкості та технічних можливостей. Саме тому для багатьох організацій власна хмара з часом стає не витратою, а вигідною інвестицією в ефективність, контроль і розвиток бізнесу.