Є в бізнесі процеси, які виглядають простими тільки для тих, хто ніколи ними не займався.
Наприклад, зарплата.
З боку здається: ну що там складного? Є працівник, є оклад, є податки, є виплата. Натиснув кнопку — і всі щасливі. Працівник отримав гроші, бухгалтер видихнув, директор зробив вигляд, що так і планував, HR не шукає по чатах дату прийняття на роботу, а банк не питає: “А що це ви нам таке прислали?”
Але в реальному бізнесі зарплата — це не кнопка. Це цілий живий організм, де кожна помилка може вилізти боком. Один працівник прийнятий з середини місяця, іншого перевели в новий підрозділ, третьому змінили оклад, четвертий іде у відпустку, п’ятий звільняється, шостий забув дати банківський рахунок, сьомий уже три місяці “тимчасово” працює в іншому відділі, а восьмого чомусь досі немає в списку, хоча він щодня приходить на роботу і навіть п’є каву за рахунок компанії.
І десь посеред цього прекрасного кадрово-бухгалтерського балету стоїть бухгалтер або HR і намагається тримати все в голові, Excel, месенджерах, старій обліковій системі, паперових наказах і молитвах до богів дедлайнів.
Саме для цього в K2 ERP з’являється модуль «Зарплата та кадри».
Це не просто ще один розділ у системі. Це важливий крок до повноцінної української ERP-платформи, яка закриває реальні процеси бізнесу: від кадрового обліку до нарахування зарплати, від картки працівника до банківської відомості, від прийняття на роботу до звільнення.
І головне — все це в одній системі.
Не в одному Excel. Не в десяти файлах з назвами “Зарплата_фінал_точно_фінал_2.xlsx”. Не в переписках, де хтось колись комусь скинув скрін. А в нормальній ERP-системі, де дані живуть там, де вони мають жити.
Зарплата та кадри — це серце будь-якої компанії
У бізнесі можна автоматизувати склад, продажі, CRM, документообіг, виробництво, фінанси, звітність. Але якщо в компанії погано організований кадровий і зарплатний облік — рано чи пізно це почне бити по всіх.
Бо люди — це не “ресурс” у старому канцелярському сенсі. Це команда, яка створює продукт, продає, виробляє, обслуговує клієнтів, веде облік, підтримує процеси й рухає бізнес вперед.
І якщо дані по людях розкидані по різних місцях, починається класика жанру:
“А коли його прийняли?”
“А який у нього оклад зараз?”
“А він у якому підрозділі?”
“А це переведення вже постійне чи ще тимчасове?”
“А банківський рахунок він давав?”
“А чому в зарплатній відомості стара сума?”
“А хто це взагалі?”
Останнє питання особливо прекрасне. Воно зазвичай виникає тоді, коли людина вже пів року працює, отримує зарплату, має доступи, але в системі її або немає, або вона заведена як “Іван тест новий 3”.
K2 ERP дозволяє привести ці процеси до нормального стану.
Модуль «Зарплата та кадри» створений для того, щоб компанія могла бачити працівників, їхні посади, підрозділи, оклади, кадрові зміни, банківські рахунки, нарахування, податки та суми до виплати в єдиній логіці.
Від фізичної особи до працівника: нормальна кадрова логіка
Робота з працівником у K2 ERP починається з базової речі — картки фізичної особи.
Це правильний підхід, бо людина як фізична особа і працівник як учасник трудових відносин — це не зовсім одне й те саме. Фізична особа може мати свої персональні дані, а працівник — посаду, підрозділ, дату прийняття, оклад, статус, банківські рахунки та кадрову історію.
У K2 ERP ця логіка розділена акуратно.
Спочатку створюється картка фізичної особи. Потім на її основі формується картка працівника. Далі до працівника прив’язуються кадрові документи, банківські рахунки, посада, підрозділ, дата прийняття на роботу й оклад.
І це не просто “для краси”. Це фундамент для нормального обліку.
Бо коли система розуміє, хто ця людина, де вона працює, з якої дати, на якій посаді, з яким окладом і в якому підрозділі, тоді далі можна будувати правильне нарахування зарплати, кадрові переміщення, звільнення, виплати й аналітику.
Не можна автоматизувати хаос. Спочатку потрібно зробити порядок. K2 ERP якраз із цього і починає.
Прийняття на роботу: не просто запис у довіднику, а кадровий документ
У багатьох системах кадровий облік часто перетворюється на ручне редагування картки працівника. Вписали посаду, вписали оклад, поставили дату — і ніби все добре.
А потім починаються питання: хто змінив, коли змінив, на підставі чого змінив, чи був наказ, чи це просто хтось “поправив, щоб сходилось”.
У K2 ERP прийняття працівника на роботу оформлюється через наказ про прийняття.
Це важливо, бо кадрова дія має бути документом. Саме в наказі вказується працівник, посада, оклад, дата прийняття на роботу, підрозділ та інші важливі параметри.
Після застосування наказу дані автоматично відображаються в картці працівника.
Тобто система працює не за принципом “поклацали в довіднику і сподіваємось, що не забули”, а за нормальною обліковою логікою: є кадровий документ — є зміна стану працівника.
Це принципово важливо для серйозного бізнесу.
Бо бізнесу потрібна не просто таблиця людей. Бізнесу потрібна кадрова історія.
Кадрове переміщення: коли працівник росте, переходить або тимчасово рятує інший відділ
Жодна компанія не стоїть на місці.
Працівники переходять між підрозділами. Їх підвищують. Їм змінюють оклади. Вони тимчасово виконують інші функції. Хтось переходить зі складу 1 на склад 2, хтось із менеджера стає керівником, а хтось “на два тижні допомогти” залишається в іншому відділі до наступного фінансового року.
У K2 ERP для цього реалізовано кадрове переміщення.
У документі переміщення можна змінити посаду, підрозділ або оклад. Причому система не змушує заповнювати все підряд. Якщо потрібно змінити тільки підрозділ — змінюється тільки підрозділ. Якщо потрібно змінити тільки оклад — змінюється тільки оклад. Якщо одночасно змінюється посада, підрозділ і зарплата — можна вказати все.
Це зручно, тому що реальне життя не завжди вкладається в красиву форму з двадцятьма обов’язковими полями.
Також переміщення може бути постійним або тимчасовим. Для тимчасового переміщення можна зазначити дату завершення.
І це дуже важлива деталь. Бо в багатьох компаніях тимчасове переміщення — це як тимчасовий ремонт у квартирі. Починається на два дні, а потім діти вже вступають до університету, а воно все ще “тимчасове”.
У системі це має бути зафіксовано нормально: коли почалось, що змінилось, чи є дата завершення, який новий оклад або підрозділ.
K2 ERP дозволяє не втрачати кадрову історію і не перетворювати HR-облік на археологічні розкопки.
Банківські рахунки працівників: щоб зарплата йшла туди, куди треба
Зарплата має не тільки нарахуватись. Вона ще має бути виплачена.
А для цього потрібні банківські рахунки працівників.
У K2 ERP банківські рахунки прив’язуються до картки працівника. Це створює базу для подальшого формування банківських відомостей.
Бо якщо рахунки зберігаються окремо в Excel, десь у пошті, десь у чаті, десь у старій системі, а десь “бухгалтер точно пам’ятає”, то рано чи пізно зарплата може піти не туди, не так або не вчасно.
А це вже не просто технічна помилка. Це емоційна подія. Працівник без зарплати швидко перетворюється з лояльного члена команди на дуже мотивованого аудитора внутрішніх процесів компанії.
Тому банківські дані мають бути частиною системного обліку.
У K2 ERP це передбачено.
Нарахування зарплати: оклад, податки, сума до виплати
Коли кадрові дані наведені в порядок, можна переходити до нарахування зарплати.
У модулі створюється розрахункова відомість, у якій вказується період нарахування. Далі система дозволяє додавати рядки та виконувати розрахунок.
Можна нарахувати аванс — наприклад, 50% від зарплати. Можна нарахувати повну зарплату. Якщо за той самий період уже був аванс, система може врахувати це при подальшому нарахуванні зарплати.
Це дуже важливо, бо зарплата — це не тільки “оклад мінус податки”. У реальному житті є аванси, доплати, утримання, різні типи нарахувань, періоди, ставки, зміни окладу, кадрові події.
У системі передбачені довідники для налаштувань: посади, податкові ставки, військовий збір, єдиний соціальний внесок, типи нарахувань.
Саме на таких речах і будується нормальний зарплатний облік.
Бо якщо податкові ставки і типи нарахувань живуть не в системі, а в голові бухгалтера, то це не автоматизація. Це героїзм. А героїзм в обліку — дуже дорога форма неорганізованості.
K2 ERP переводить процес нарахування зарплати з ручної магії в керований обліковий механізм.
Податки та утримання: система має рахувати, а не змушувати бухгалтера гадати
У зарплаті дуже важливо не просто показати “скільки нараховано”. Потрібно зрозуміти, які податки й утримання застосовані, яка сума залишається до виплати, і як це все пов’язано з працівником, періодом та типом нарахування.
У K2 ERP при нарахуванні зарплати система формує розрахунок, у якому видно оклад, податки та суму до виплати.
Це дає бізнесу прозорість.
Керівник бачить витрати. Бухгалтер бачить розрахунок. Працівник може отримати коректну виплату. HR розуміє кадрову основу. А система зберігає логіку, яку потім можна перевірити, допрацювати, масштабувати й інтегрувати з іншими модулями.
І це велика різниця між “ми якось рахуємо” і “у нас є система”.
Відомість для банку: від розрахунку до реальної виплати
Після розрахункової відомості в K2 ERP можна сформувати відомість для банку.
Для цього вказується дата виплати, місяць нарахувань і тип нарахування. Наприклад, зарплата.
Саме за цими параметрами система підтягує потрібні рядки в банківську відомість. Тобто якщо ми формуємо виплату зарплати за конкретний місяць і конкретний тип нарахування, система бере відповідні дані й переносить їх у відомість.
Це звучить просто. Але саме така “простота” і потрібна бізнесу.
Бо коли в компанії десятки або сотні працівників, ручне формування відомості — це завжди ризик. Не того включили. Того забули. Суму не оновили. Період переплутали. Тип виплати не той. Рядки підтягнули з попереднього файлу, бо він “майже такий самий”.
А потім починається бухгалтерський детектив: хто, коли, чому і як це сталося.
K2 ERP дозволяє рухатися від розрахунку до виплати системно.
Звільнення працівника: правильне завершення кадрової історії
Кадровий облік — це не тільки прийняття на роботу і переміщення. Це також звільнення.
У K2 ERP звільнення оформлюється через наказ про звільнення. У документі вибирається працівник, вказується дата звільнення, за потреби — причина звільнення. Після застосування наказу працівник перестає відображатися серед діючих.
Але він не зникає із системи, як іноді зникають люди з корпоративних чатів після невдалої планерки.
Працівника можна переглянути, увімкнувши показ звільнених. У списку такі працівники відрізняються наявністю дати звільнення.
Це правильно.
Бо кадрова історія має зберігатися. Компанії потрібно знати, хто працював, коли був прийнятий, коли звільнений, на якій посаді, з яким окладом, у якому підрозділі.
Система не повинна стирати історію. Вона має її впорядковувати.
Єдина система замість клаптикової автоматизації
Одна з головних проблем українського бізнесу — клаптикова автоматизація.
Трошки в одній системі. Трошки в іншій. Трошки в Excel. Трошки в Google Sheets. Трошки в 1С або BAS. Трошки в голові головного бухгалтера. Трошки в HR, який уже звільнився. Трошки в папці “Різне”. Трошки в чаті, який чомусь називається “Нове нове кадри фінал”.
На перший погляд, це працює. Але тільки поки компанія маленька, людей мало, змін небагато, а всі ключові співробітники пам’ятають, де що лежить.
Коли бізнес росте, така схема починає тріщати.
Саме тому потрібна ERP-система.
K2 ERP — це не просто програма для одного процесу. Це платформа, яка поступово закриває ключові ділянки управління бізнесом в єдиній логіці.
CRM, документообіг, склад, звітність, фінанси, виробництво, зарплата, кадри, інтеграції, аналітика — усе це має працювати не як окремі острови, а як частини однієї системи.
Модуль «Зарплата та кадри» — важливий крок саме в цьому напрямку.
Чому це важливо саме зараз
Український бізнес роками жив у залежності від російського програмного забезпечення. 1С, BAS та їхні похідні стали для багатьох компаній не просто обліковими системами, а майже частиною офісного інтер’єру. Як старий принтер, який шумить, застрягає, але “ну він же ще друкує”.
Проблема в тому, що облік — це не принтер. Це критична інфраструктура бізнесу.
І якщо країна хоче мати технологічну незалежність, український бізнес має переходити на українські продукти, які реально розвиваються, закривають задачі ринку і не тягнуть за собою російський шлейф.
K2 ERP створюється саме як українська альтернатива для бізнесу, який хоче вийти з цієї залежності.
І модуль «Зарплата та кадри» — це не просто “ще одна функція”. Це сигнал ринку: українська ERP-система здатна закривати складні, відповідальні, реальні задачі.
Не презентаційні. Не “колись буде”. Не “після впровадження за мільйон”. А ті, які потрібні бізнесу щодня.
Для кого модуль «Зарплата та кадри»
Цей модуль потрібен усім компаніям, де є працівники. Тобто майже всім нормальним компаніям, окрім хіба що бізнесу, який складається з одного директора, одного ноутбука і великої віри в майбутнє.
Модуль буде корисний для малого бізнесу, який хоче з самого початку вести кадровий і зарплатний облік нормально, а не “як вийде”.
Він потрібен середньому бізнесу, де вже є десятки працівників, підрозділи, зміни окладів, кадрові переміщення, банківські виплати та регулярні нарахування.
Він важливий для великого бізнесу, де кадровий хаос може коштувати дуже дорого, а кожна помилка в зарплаті множиться на кількість працівників і рівень нервової системи бухгалтерії.
Він також цікавий бухгалтерським і аутсорсинговим компаніям, які ведуть багато клієнтів і хочуть мати системний підхід до обліку, а не жонглювати файлами, де кожен клієнт живе в окремому форматі.
K2 ERP дає базу для масштабування. А масштабування без порядку — це просто швидке розповсюдження хаосу.
Що вже реалізовано
У модулі вже реалізована логіка роботи з основними кадровими та зарплатними процесами.
Можна створювати картки фізичних осіб і працівників. Можна оформлювати прийняття на роботу через наказ. Можна прив’язувати банківські рахунки. Можна виконувати кадрові переміщення із зміною посади, підрозділу або окладу. Можна оформлювати звільнення. Можна нараховувати зарплату, враховувати аванс, розраховувати податки та суму до виплати. Можна формувати банківську відомість на основі розрахункових даних.
Це вже не “макет майбутнього”. Це робочий напрямок, який розвивається і входить у загальну архітектуру K2 ERP.
І важливо: K2 ERP — це не закрита чорна скринька, де користувач може тільки чекати, поки десь там хтось щось колись зробить. Це система, яка активно розвивається, враховує реальні задачі бізнесу й поступово нарощує функціональність.
Не просто зарплата. Частина великої ERP-стратегії
Модуль «Зарплата та кадри» не існує сам по собі. Його сила в тому, що він є частиною K2 ERP.
Це означає, що зарплата та кадровий облік можуть бути пов’язані з іншими процесами компанії: організаційною структурою, підрозділами, фінансовим обліком, управлінськими звітами, аналітикою, документообігом, правами доступу, виробництвом, складом і майбутніми інтеграціями.
У цьому і є сенс ERP.
Не просто порахувати зарплату. А зробити так, щоб зарплата була частиною єдиної картини бізнесу.
Бо фонд оплати праці — це не ізольована цифра. Це частина собівартості, управлінського обліку, фінансового планування, бюджетування, маржинальності, ефективності підрозділів і загальної економіки підприємства.
Коли зарплата живе окремо — бізнес бачить лише шматок картини.
Коли зарплата інтегрована в ERP — бізнес починає бачити систему.
Український продукт, який рухається вперед
K2 ERP розвивається швидко. І це важливо.
Бо ринок не чекатиме вічно. Українському бізнесу потрібна альтернатива російському софту не через десять років, не після чергової конференції, не після сто першого “ми аналізуємо потреби ринку”, а зараз.
Так, складні облікові системи не створюються за одну ніч. Але вони й не мають стояти на місці десятиліттями, маскуючись під “стабільність”.
Стабільність без розвитку — це просто красиво оформлене болото.
K2 ERP іде іншим шляхом: швидкий розвиток, відкритість до реальних задач, поступове закриття критичних ділянок бізнесу, створення української ERP-платформи, яка може замінити старі залежності.
Модуль «Зарплата та кадри» — один із тих блоків, без яких повноцінна ERP неможлива.
Чому бізнесу варто звернути увагу вже зараз
Є два типи компаній.
Перші чекають, поки “все буде ідеально”. Вони чекають роками. За цей час старі системи старіють, залежність поглиблюється, дані накопичуються, міграція ускладнюється, а ринок іде вперед.
Другі заходять у розвиток раніше. Вони впливають на продукт, тестують, дають зворотний зв’язок, формують вимоги, отримують рішення, яке ближче до їхніх реальних процесів.
З K2 ERP зараз саме той момент, коли бізнес може не просто купити систему, а стати частиною формування української ERP-альтернативи.
Особливо це важливо для компаній, які розуміють: перехід з російського софту — це не питання “чи треба”. Це питання “коли ми нарешті почнемо”.
І чим раніше почати, тим легше буде пройти цей шлях.
K2 ERP — це про майбутнє, а не про косметичний ремонт минулого
Можна безкінечно латати старі системи. Можна міняти назви, обкладинки, логотипи, продавати старе під новою вивіскою і переконувати бізнес, що “воно ще поживе”.
Але правда проста: бізнесу потрібні сучасні українські системи.
Не імітація. Не ребрендинг. Не “майже своє”. А справжні продукти, які створюються тут, розвиваються тут і працюють на український ринок.
K2 ERP — саме такий продукт.
І новий модуль «Зарплата та кадри» показує, що система рухається до закриття ключових потреб бізнесу: кадрового обліку, нарахування зарплати, банківських виплат, податків, кадрових переміщень і звільнень.
Це не фінальна точка. Це частина великого шляху.
Але це вже той шлях, на який варто ставати.
Висновок: зарплата без хаосу, кадри без археології, бізнес без російської залежності
Модуль «Зарплата та кадри» в K2 ERP — це інструмент для компаній, які хочуть вести кадровий і зарплатний облік системно.
Він допомагає створювати картки працівників, оформлювати прийняття на роботу, вести кадрові переміщення, зберігати банківські рахунки, нараховувати зарплату, враховувати аванси, розраховувати податки, формувати відомості для банку і правильно оформлювати звільнення.
Але головне навіть не в цьому.
Головне в тому, що це частина української ERP-системи, яка розвивається для реального бізнесу і створює альтернативу старим залежностям.
K2 ERP — це коли український бізнес отримує не чергову милицю до старого софту, а платформу, на якій можна будувати майбутнє.
Зарплата має рахуватись. Кадри мають бути впорядковані. Бізнес має працювати в сучасній системі.
А бухгалтерія, HR і директор мають нарешті перестати жити в режимі “зараз швиденько вручну поправимо”.
Бо “швиденько вручну” — це не стратегія. Це симптом.
K2 ERP — це стратегія. Українська, сучасна, гнучка і готова розвиватися разом із бізнесом.
Спробувати K2 ERP у публічній хмарі можна тут:
https://cloud.corp2.eu
Більше інформації про систему:
http://erp.kyiv.ua
Документація та Wiki:
https://wiki.erp.kyiv.ua
Telegram для зв’язку:
@erpk2
K2 ERP. Зарплата та кадри. Українська ERP-система, яка росте не на словах, а в реальних модулях.